Почему принтер не печатает а сохраняет файл

Почему принтер не печатает ПДФ файлы в WINDOWS

Работа, связанная с бумажной документацией, требует своеобразного «сотрудничества» с офисной техникой. Распечатать документ форма .doc достаточно просто, с этим никогда не возникает проблем, если только они не связаны с вышедшей из строя техникой. Проблема возникает с неожиданной стороны, заставляя задаваться вопросом: почему принтер не печатает PDF файлы, а сохраняет.

Многие, столкнувшись с подобной проблемой, совершенно теряются. У таких проблем есть весьма определенные и зачастую распространенные причины. Причем проблема может быть не связана конкретно с отсутствием печати документа. Он может быть пропечатан, однако информацию при этом еле видно. И это плохой результат.

Печать PDF файла

О чём пойдет речь:

Распространенные причины

Нулевая проблема, как бы не было банально, зачастую связана с отошедшей вилкой из розетки. Решается она достаточно просто: нужно поправить провода, и проверить соединение. Именно поэтому она и названа нулевой — она не связана с программными сбоями в WINDOWS 10 или же более ранних версий. Характерно и то, что принтер не печатает документы других форматов, он выключен.

Неправильно выбранный принтер для печати

В WINDOWS 10, 8, 7 может возникнуть весьма своеобразная ошибка. Дело состоит в том, что система «видит» несколько подключенных принтеров. И многие из них попросту не имеют никакого отношения к реальной офисной технике. Поторопившись отправить важный PDF документ на печать, многие могут не сразу понять, что выбрана не та строка.

Выбор принтера для печати

Решение: просто проверить строку принтера.

Системный сбой в Windows: зависшая очередь на печать

Весьма популярная проблема, связанная с тем, что офисный принтер может быть подключен к локальной сети.

Решение: почистить и отменить всю очередь печати. Действия должны быть выполнены в той последовательности, как представлено на фото:

• выбрать принтер;
• вызов контекстного меню;
• выбор пункта «Просмотр очереди печати»;
• отмена списка документов.

Опять же, это характерно в том случае, если принтер вообще ничего не печатает.

Очередь на печать

Конкретизированные проблемы

Повреждение PDF файла

Выше обозначенные проблемы являются скорее общими, чем связанными именно с PDF. А вот причина того, почему принтер не печатает PDF файлы в WINDOWS 10, может заключаться в совершенно другом.

В первую очередь нужно проверить распространяется ли проблема на именно отправляемый файл или не печатаются все файлы такого форма. Для этого нужно отправить другой документ того же формата на печать. Если печать происходит без каких-либо проблем (информацию четко видно, принтер не «завис» и т.п.), то исходный PDF был поврежден.

Решение: печать всё равно не выполняется, то необходимо открыть его в иной программе: «Word» или «Блокнот», и повторить попытку печати.

Если печать не происходит и в этом случае, то проблема никак не связана с принтером или же документом. Необходимо устранить неполадки в самой системе windows.

Отдельный файл

Если результата всё равно нет, то проблемой может всё равно являться конкретный файл. Для решения нужно выполнить следующие шаги:

Печать PDF как изображения

Нужно открыть дополнительные параметры в контекстном меню принтера. Для этого следует нажать следующую последовательность: Файл >> Печать >> Дополнительно. Следует выполнить действия, как изображено на фото.

Печать PDF как изображения

В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Печатать как изображение», проверить все остальные настройки и нажать «сохранить». В основном окне — «ОК». Документ будет отправлен на печать.

 Повторная загрузка

Возможно причина заключается в прерванной загрузке документа: он может быть перенесен неправильно либо не полностью. Поэтому можно попробовать попросту вновь загрузить файл.

Системные неполадки

Зачастую принтер не печатает из-за проблем в самой системе. Для того, чтобы разобраться с этим, достаточно выполнить следующие шаги:

• перезагрузка компьютера;
• после того, как система вновь начнет работу, нужно закрыть все программы;
• отправить на печать проблемный документ PDF.

Документ должен распечататься. Возникает и немного иная проблема: недостаточность памяти. Для этого достаточно проверить объем свободного места.

 Сбой в работе принтера

Когда принтер Сanon не печатает ПДФ файлы, причина может заключаться в сбое системы самой техники.

Решение:

• нажать кнопку питания, чтобы выключить технику;
• выждать 20 секунд;
• подключить устройство;
• повторить попытку печати документа.

Обычно результат перезагрузки принтера эффективен — документ распечатывается.

Необходимо внимательно проверить: достаточно ли заправлен принтер. Обычные документы DOC могут распечатываться, поскольку требуют меньшей затраты краски. Тогда как PDF зачастую содержат изображения, из-за которых и не хватает краски, поэтому содержимое документа еле видно.

 Отсутствие шрифтов

Причиной тому, почему принтер еле видно печатает ПДФ файл, может стать отсутствие в системе шрифтов, использованных в самом документе. В этом случае решением так же будет попытка распечатать документ как изображение.

Кроме того, следует проверить следующий пункт в окне «Печать»: флажок напротив функции «печать в файл». Она должна отсутствовать. Сравните с фото.

Другое устройство

Иногда бывает так, что содержимое документа отправляется на печать с постороннего носителя, к примеру, с внешнего съемного диска либо флеш-карты.

Печать на другом принтере

Решение простое: скопировать файл и повторить попытку.

Проблема может быть связана с самим компьютером, так называемым «железом». Для диагностики этой проблемы нужно попробовать распечатать документ на другом компьютере. Решить такую проблему может только системный администратор либо производитель.

Приведенные проблемы являются самыми распространенными, поскольку PDF файл более сложен и в создании, и печати. Не всегда следует решать проблемы самостоятельно, некоторые из них таким образом и вовсе не решить, поэтому для подробной диагностики принтера нужно обратиться к специалистам.

Устранение неполадок с печатью в Word - Office

• Статья
• 04/01/2022
• Чтение занимает 9 мин
• 1 участник

• Применяется к:

  Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007

Были ли сведения на этой странице полезными?

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку "Отправить", вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

В этой статье описывается, как диагностировать сбои печати в Microsoft Word. В ней также приводятся способы выявления и устранения неполадок с печатью.

Ниже приведены примеры неполадок печати:

• При попытке распечатать файл появляются сообщения об ошибке и другие сообщения.
• Принтер не отвечает.
• Файл печатается в виде бессмысленного набора знаков.

Важно!

В этой статье не рассматриваются проблемы вывода принтеров, такие как неправильное расположение активной области, отсутствие графики и неправильная нумерация страниц.

Чтобы решить проблему с печатью в Word, необходимо определить ее причину. Причины обычно относятся к одной из следующих категорий:

• Поврежденные файлы или поврежденное содержимое в документах
• Приложение Word
• Драйвер принтера
• ОС Windows
• Подключение или оборудование

Не делайте предположений относительно причины проблемы с печатью. Придерживайтесь вместо этого систематического подхода к поиску и устранению неполадок.

Выполните следующие тесты, чтобы определить причину сбоя при печати.

Шаг 1. Тестовая печать других документов

Ошибки печати в Word могут возникать при попытке распечатать поврежденные файлы или документы, содержащие поврежденную графику или шрифты. Прежде чем переустанавливать драйверы или программное обеспечение, проверьте, работает ли в Word функция печати. Выполните для этого описанные ниже действия в соответствии с используемой версией Word.

Применяется к: версии Word 2007-2019

1. Создайте новый документ в Word.

2. В первой строке документа введите =rand(10), затем нажмите Enter:

   Примечание

   Команда =rand(10) позволяет вставить 10 абзацев образца текста.

3. Попробуйте распечатать документ.

4. Если документ удастся распечатать, измените шрифт или вставьте в документ картинку, таблицу или объект-рисунок.

   • Чтобы изменить шрифт, выполните указанные ниже действия.

     1. Выделите образец текста.
     2. Откройте вкладку Главная.
     3. В группе Шрифт выберите другой шрифт в списке шрифтов.

   • Чтобы вставить в документ картинку, выполните указанные ниже действия.

     1. Откройте вкладку Вставка и нажмите Изображения в Интернете. (В Word 2010 и Word 2007 выберите вкладку Вставка, затем нажмите Рисунки.)
     2. В области задач Рисунки оставьте поле Поиск текста пустым и нажмите кнопку Поиск. (В Word 2013 введите термин Рисунки Office.com в строке поиска, затем нажмите Поиск.)
     3. Щелкните один из рисунков правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.
     4. Закройте область задач Рисунки.

   • Чтобы вставить в документ таблицу, выполните указанные ниже действия.

     1. В меню Вставка выберите пункт Таблица, а затем Вставить таблицу.
     2. Введите число столбцов и строк таблицы и нажмите кнопку ОК.

   • Чтобы вставить в документ объект-рисунок, выполните указанные ниже действия.

     1. Выберите Вставка, затем Фигуры.
     2. Дважды щелкните одну из фигур.

5. Снова попробуйте распечатать документ.

Описанные тесты позволяют узнать, возможна ли вообще в Word печать документов. Кроме того, они могут подсказать, при использовании каких шрифтов или изображений в Word возникают проблемы с печатью.

Если тестовый документ печатается без ошибок, но оригинальный документ все равно распечатать не удается, возможно, он поврежден. Эта ситуация может повторяться даже если вам удается распечатать один и тот же документ на другом компьютере, потому что симптомы повреждения файлов не обязательно появляются на всех компьютерах.

Для получения дополнительной информации о восстановлении поврежденных документов Word см. раздел Как восстановить поврежденные документы Word.

Если выполнить печать в Word не удается в принципе либо не удается напечатать определенный шрифт или тип рисунка, перейдите к следующему шагу.

Шаг 2. Тестовая печать в других программах

Иногда причину неполадки печати можно выяснить, определив ее масштаб. Например, отдельные проблемы с печатью затрагивают только Word, а другие — некоторые или все программы Windows.

Описанные ниже тесты могут помочь выяснить, распространяется ли проблема еще на какие-нибудь программы, кроме Word.

Тестовая печать в WordPad

Печать простого текстового файла

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Все программы, затем Стандартные и WordPad.

   Примечание

   • В Windows 8 нажмите клавишу Windows, чтобы перейти на начальный экран, введите WordPad и щелкните значок WordPad.
   • В Windows 7 выберите пункт Все программы, а затем Стандартные и WordPad.

2. Наберите в пустом документе WordPad Тест.

3. В меню Файл выберите пункт Печать.

4. Нажмите кнопку ОК или Печать, чтобы распечатать файл.

Печать определенных шрифтов или изображений

Если в шаге 1 обнаружилось, что проблемы возникают только при попытке напечатать определенные шрифты или графические изображения, попытайтесь воспроизвести проблему в WordPad. Для этого используйте тот же шрифт или вставьте тот же тип графического изображения. (Чтобы выбрать другой шрифт в WordPad, воспользуйтесь тем же методом, что и в приложении Word.)

Чтобы вставить изображение в документ WordPad, выполните указанные ниже действия.

1. В меню Вставка выберите пункт Объект.

   Примечание

   В Windows 8 и Windows 7 выберите пункт Вставка объекта на вкладке Главная.

2. Выполните одно или оба из следующих действий.

   • Чтобы создать новое графическое изображение, нажмите Создать новое и выберите в списке один из типов объектов. Например, выберите Изображение Paintbrush, чтобы создать тестовое растровое изображение в программе Microsoft Paint.
   • Чтобы вставить графическое изображение из файла, выберите Создать из файла, затем нажмите кнопку Обзор и выберите нужный файл.

3. В меню Файл выберите пункт Печать.

4. Нажмите кнопку OK или Печать.

Печать из других программ

Если вы все еще не можете распечатать в WordPad, проверьте функции печати из вашего веб-браузера или других программ Office.

Печать тестовой страницы с принтера

Вы также можете попытаться распечатать тестовую страницу. Чтобы напечатать тестовую страницу, выполните следующие действия:

1. Нажмите Пуск, выберите пункт Параметры, затем Принтеры.

   Примечание

   • В Windows 8 нажмите клавишу Windows, чтобы перейти на начальный экран, введите Принтеры, выберите Параметры и затем Устройства и принтеры.
   • В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Устройства и принтеры.
   • В Windows Vista нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Принтеры.

2. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите пункт Свойства.

3. На вкладке Общие нажмите кнопку Пробная печать.

Если вы не можете распечатать тестовую страницу или не можете распечатать ее в нескольких или всех программах на базе Windows, проблема может быть связана с драйвером принтера, оборудованием, операционной системой или подключением к Интернету.

Если проблема возникает только с определенным шрифтом, возможно, поврежден файл шрифта. Для получения дополнительной информации о том, как протестировать и переустановить шрифты, см. раздел Как установить или удалить шрифт в Windows.

Если функция печати работает во всех программах, кроме Word, перейдите к следующему шагу.

Устранить проблему печати, возможно, позволит справка по печати в Windows и средства устранения неполадок.

1. Нажмите Пуск > Параметры.

2. Введите Проблемы с принтером, а затем выберите Найти и исправить проблемы с печатью.

   Примечание

   • Чтобы устранить проблемы подключения принтера и печати в Windows 10, см. раздел Устранить проблемы подключения принтера и печати в Windows 10.
   • В Windows 8 и Windows 7 можно запустить мастер диагностики неполадок печати. Для этого нужно нажать кнопку Пуск, ввести слово «Печать» и выбрать пункт Поиск и устранение проблем печати.
   • В Windows Vista нажмите кнопку Пуск, выберите Справка и поддержка и выполните поиск по ключевому слову «Печать или устранение неисправностей печати».

Шаг 3. Тестовая печать с другими драйверами принтера

Если выполнить печать не удается только в программе Word, возможно, причина проблемы кроется в самой программе Word. Таким образом, незначительные проблемы с драйвером принтера сказываются на работе Word раньше, чем на работе других программ.

Чтобы узнать, является ли причиной проблемы драйвер принтера, можно протестировать функцию печати с разными драйверами. Если проблема с печатью в Word возникает только при печати документов с определенным шрифтом или типом графического изображения, попытайтесь распечатать документ на другом принтере.

Если такой возможности нет, узнайте у изготовителя принтера, имеется ли обновленная версия драйвера или другой драйвер, совместимый с моделью вашего принтера.

Если проблема с печатью в Word возникает даже при попытке распечатать документы, содержащие только текст, можно протестировать функцию печати с использованием драйвера принтера «Общий/только текст». Выполните для этого описанные ниже действия в соответствии с используемой версией системы Microsoft Windows.

Примечание

В некоторых версиях Windows для выполнения этих действий может потребоваться установочный компакт-диск Windows или доступ к сетевому диску с установочными файлами Windows.

Тестовая печать в Windows 10

1. В поле поиска Windows введите Принтеры, затем нажмите Принтеры и сканеры.
2. Нажмите Добавить принтер или сканер.
3. На вкладке «Принтеры и сканеры» выберите Общие/только текст.
4. Откройте документ Word, затем попытайтесь выполнить печать с использованием параметра принтера Общий/только текст.
5. Назовите файл с названием Test.prn и сохраните его в папке Документы.

Тестовая печать в Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

1. В зависимости от ситуации выполните одно из следующих действий.

   • Для Windows 8 и Windows 7: Нажмите Пуск и выберите Устройства и принтеры.
   • Для Windows Vista: нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Принтеры.

2. На начальном экране мастера добавления принтеров выберите Добавить принтер.

3. Выберите пункт Добавить локальный принтер на начальном экране мастера добавления принтеров.

4. Убедитесь, что установлен флажок Использовать существующий порт, затем выберите в раскрывающемся списке вариант Файл: (Печать в файл) и нажмите Далее.

5. В списке Изготовитель выберите пункт Универсальный и нажмите Далее.

6. Оставьте имя принтера по умолчанию, нажмите кнопку Далее, а затем кнопку Готово.

7. По окончании установки драйвера откройте документ в Word и выполните одно из следующих действий в зависимости от ситуации.

   • Для Word 2013 и более поздних версий: В меню Файл выберите пункт Печать.
   • В Word 2010: в раскрывающемся меню принтера выберите Печать.
   • Для Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Печать.
   • Для других версий Word: установите флажок Печать в файл и нажмите кнопку ОК.

8. Измените местоположение на Мои документы и назовите файл Test.prn.

9. Нажмите кнопку OK или Печать(в зависимости от версии Word).

Если при печати файлов, содержащих только текст, в Word появляется сообщение об ошибке, но при использовании драйвера принтера «Общий/только текст» это сообщение не появляется, возможно, драйвер принтера поврежден. В этом случае обратитесь к изготовителю принтера за сведениями о том, как удалить драйвер принтера и установить его обновленную версию.

Если проблема с печатью возникает и при использовании другого драйвера принтера, перейдите к следующему шагу.

Шаг 4. Проверка файлов и параметров приложения Word

Если проблема с печатью не ограничивается конкретным документом или драйвером принтера и возникает только в Word, проверьте его работоспособность, запустив приложение со сброшенными параметрами пользователя.

Для получения дополнительной информации о том, как сбросить параметры пользователя, см. раздел Как сбросить параметры пользователя и настройки реестра в Word.

Если проблема с печатью по-прежнему возникает, выполните команду Найти и восстановить и переустановите отсутствующие или поврежденные файлы. Для запуска команды Найти и восстановить выполните описанные ниже действия в соответствии с используемой версией системы Word.

Word 2019, 2016, 2013 и 2010

1. Закройте все программы Office.
2. Выберите Пуск, затем введите добавить удалить.
3. Откройте элемент Установка и удаление программ.
4. Нажмите кнопку Изменение или удаление программ, выберите Microsoft Office (Microsoft Office Word) либо версию Office или Word из списка Установленные программы и нажмите кнопку Изменить.
5. Выберите Восстановить или Восстановить Word (Восстановить Office), а затем нажмите кнопку Продолжить или Далее.

Word 2007

1. Запустите Word 2007.
2. Нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите пункт Параметры Word.
3. Выберите Ресурсы и нажмите Диагностика, после чего следуйте инструкциям на экране.

Если проблема с печатью по-прежнему возникает после восстановления программы Word или пакета Office, перейдите к следующему шагу.

Шаг 5. Проверка наличия проблем в Windows

Чтобы найти драйверы устройства или размещенные в памяти программы, которые могут мешать нормальному выполнению функции печати в Word, запустите Windows в безопасном режиме, а затем протестируйте печать в файл в приложении Word. Чтобы запустить Windows в безопасном режиме, выполните следующие действия в зависимости от используемой версии Windows.

Проверка наличия проблем в Windows 10

Чтобы запустить Windows 10 в безопасном режиме, обратитесь к разделу Загрузка компьютера в безопасном режиме в Windows 10.

Поиск наличия проблем в Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

1. Извлеките из компьютера все DVD-диски, компакт-диски, дискеты и другие внешние носители, затем перезагрузите компьютер.

2. Нажмите Пуск, щелкните стрелку рядом с кнопкой Блокировка, затем нажмите кнопку Перезагрузка.

   Примечание

   В Windows 8 выберите Параметры в меню «Чудо-кнопки», нажмите кнопку Питание и выберите действие Перезагрузка.

3. Нажмите и удерживайте клавишу F8 во время перезагрузки компьютера.

   Примечание

   Удерживайте клавишу F8 до появления логотипа Windows. Перезагрузите компьютер после появления логотипа Windows. Для этого дождитесь запроса на вход в систему Windows, завершите работу компьютера и перезагрузите его.

4. На экране Дополнительные варианты загрузки выберите Безопасный режим с помощью клавиш со стрелками и нажмите клавишу Ввод.

5. Осуществите вход, используя учетную запись с правами администратора.

Если при запуске Windows в безопасном режиме проблема с печатью в Word не возникает, попытайтесь определить ее причину с помощью «чистой» загрузки.

Дополнительные сведения о том, как выполнить «чистую» загрузку в Windows, см. в разделе Выполнение «чистой» загрузки в Windows.

Связанные статьи

функция печати в PDF в Windows 10 не работает -

Если вы работаете в Windows 10, вам не нужно устанавливать сторонние программы для сохранения ваших файлов в формате PDF (переносимый формат документа). Windows 10 имеет встроенный принтер PDF Microsoft Печать в PDF, что позволяет сохранять файлы и веб-страницы в формате PDF. Однако пользователи сообщают, что при печати в PDF из Edge они не могут просмотреть документ или узнать, где он их сохраняет, в отличие от своего предшественника (Internet Explorer), где вас спросили, где сохранить документ.

Многие пользователи пытаются распечатать веб-страницу с помощью браузера Microsoft Edge. Однако, когда они печатают веб-страницу в формате PDF, они не видят никакого вывода. Фактически, браузер сохраняет файл PDF, но не сообщает пользователю, где он его сохранил. Это, безусловно, недостаток пользовательского интерфейса браузера Edge, и мы надеемся, что Microsoft исправит это в ближайшее время. Между тем, вы можете найти файл PDF в папке «Документы», поскольку он сохраняет файлы PDF в папку «Документы» по умолчанию.

Пользователи (Имя пользователя) \ Documents \ YourPDF.pdf

Если функция Microsoft Print to PDF вообще не работает, вы можете попытаться включить / отключить ее с помощью Возможности системы Windows. Держать  Ключ Windows а также Нажмите X, выберите Программы и компоненты, а затем выберите Включите или выключите функции Windows, снимите флажок Microsoft Print в PDF в Возможности системы Windows диалоговое окно (перезагрузите компьютер) и повторите те же шаги, чтобы включить его, поставив галочку на нем. Это решит проблему в большинстве случаев.

Обходной путь: используйте Internet Explorer

Если вы ненавидите Edge за его низкую производительность, то вы все равно можете использовать Internet Explorer. Когда вы используете Internet Explorer для печати в формате PDF (сохраняйте документы в формате PDF), вас спросят, где вы хотите сохранить документы. Чтобы использовать Internet Explorer, удерживайте Ключ Windows а также Нажмите R. Тип iexplore.exe и нажмите ХОРОШО. Когда Internet Explorer откроется, щелкните правой кнопкой мыши его значок на панели задач и закрепите его в нижней части, чтобы вы могли получить к нему доступ в любое время, просто щелкнув по его значку. Для печати в PDF, Держать Ключ Windows а также Нажмите P, выбирать Microsoft Печать в PDF и распечатай.

Сохранение / печать / скачивание таблицы

Сохранение

По умолчанию онлайн-редактор электронных таблиц автоматически сохраняет файл каждые 2 секунды, когда вы работаете над ним, чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы. Если вы совместно редактируете файл в Быстром режиме, таймер запрашивает наличие изменений 25 раз в секунду и сохраняет их, если они были внесены. При совместном редактировании файла в Строгом режиме изменения автоматически сохраняются каждые 10 минут. При необходимости можно легко выбрать предпочтительный режим совместного редактирования или отключить функцию автоматического сохранения на странице Дополнительные параметры.

Чтобы сохранить текущую электронную таблицу вручную в текущем формате и местоположении,

• щелкните по значку Сохранить в левой части шапки редактора, или
• используйте сочетание клавиш Ctrl+S, или
• нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сохранить.

Чтобы не допустить потери данных в десктопной версии в случае непредвиденного закрытия программы, вы можете включить опцию Автовосстановление на странице Дополнительные параметры.

Чтобы в десктопной версии сохранить электронную таблицу под другим именем, в другом местоположении или в другом формате,

1. нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,
2. выберите опцию Сохранить как,
3. выберите один из доступных форматов: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDF/A. Также можно выбрать вариант Шаблон таблицы XLTX или OTS.

Скачивание

Чтобы в онлайн-версии скачать готовую электронную таблицу и сохранить ее на жестком диске компьютера,

1. нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,
2. выберите опцию Скачать как...,
3. выберите один из доступных форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS.

   Примечание: если вы выберете формат CSV, весь функционал (форматирование шрифта, формулы и так далее), кроме обычного текста, не сохранится в файле CSV. Если вы продолжите сохранение, откроется окно Выбрать параметры CSV. По умолчанию в качестве типа Кодировки используется Unicode (UTF-8). Стандартным Разделителем является запятая (,), но доступны также следующие варианты: точка с запятой (;), двоеточие (:), Табуляция, Пробел и Другое (эта опция позволяет задать пользовательский символ разделителя).

Сохранение копии

Чтобы в онлайн-версии сохранить копию электронной таблицы на портале,

1. нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,
2. выберите опцию Сохранить копию как...,
3. выберите один из доступных форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS,
4. выберите местоположение файла на портале и нажмите Сохранить.

Печать

Чтобы распечатать текущую электронную таблицу:

• щелкните по значку Печать в левой части шапки редактора, или
• используйте сочетание клавиш Ctrl+P, или
• нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Печать.

В браузере Firefox возможна печатать таблицы без предварительной загрузки в виде файла .pdf.

Откроется окно Параметры печати, в котором можно изменить параметры печати, заданные по умолчанию. Нажмите на кнопку Показать детали внизу окна, чтобы отобразить все параметры.

Параметры печати можно также настроить на странице Дополнительные параметры...: нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и перейдите в раздел: Дополнительные параметры... >> Параметры страницы.
На вкладке Макет верхней панели инструментов также доступны некоторые из этих настроек: Поля, Ориентация, Размер страницы, Область печати, Вписать.

Здесь можно задать следующие параметры:

• Диапазон печати - укажите, что необходимо напечатать: весь Текущий лист, Все листы электронной таблицы или предварительно выделенный диапазон ячеек (Выделенный фрагмент),

  Если вы ранее задали постоянную область печати, но хотите напечатать весь лист, поставьте галочку рядом с опцией Игнорировать область печати.

• Параметры листа - укажите индивидуальные параметры печати для каждого отдельного листа, если в выпадающем списке Диапазон печати выбрана опция Все листы,
• Размер страницы - выберите из выпадающего списка один из доступных размеров,
• Ориентация страницы - выберите опцию Книжная, если при печати требуется расположить таблицу на странице вертикально, или используйте опцию Альбомная, чтобы расположить ее горизонтально,
• Масштаб - если вы не хотите, чтобы некоторые столбцы или строки были напечатаны на второй странице, можно сжать содержимое листа, чтобы оно помещалось на одной странице, выбрав соответствующую опцию: Вписать лист на одну страницу, Вписать все столбцы на одну страницу или Вписать все строки на одну страницу. Оставьте опцию Реальный размер, чтобы распечатать лист без корректировки,

  При выборе пункта меню Настраиваемые параметры откроется окно Настройки масштаба:

  

  1. Разместить не более чем на: позволяет выбрать нужное количество страниц, на котором должен разместиться напечатанный рабочий лист. Выберите нужное количество страниц из списков Ширина и Высота.
  2. Установить: позволяет увеличить или уменьшить масштаб рабочего листа, чтобы он поместился на напечатанных страницах, указав вручную значение в процентах от обычного размера.
• Печатать заголовки - если вы хотите печатать заголовки строк или столбцов на каждой странице, используйте опцию Повторять строки сверху или Повторять столбцы слева и выберите одну из доступных опций из выпадающего списка: повторять элементы из выбранного диапазона, повторять закрепленные строки, повторять только первую строку/первый столбец.
• Поля - укажите расстояние между данными рабочего листа и краями печатной страницы, изменив размеры по умолчанию в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа,
• Печать - укажите элементы рабочего листа, которые необходимо выводить на печать, установив соответствующие флажки: Печать сетки и Печать заголовков строк и столбцов.

В десктопной версии документ будет напрямую отправлен на печать. В онлайн-версии на основе данного документа будет сгенерирован файл PDF. Вы можете открыть и распечатать его, или сохранить его на жестком диске компьютера или съемном носителе чтобы распечатать позже. В некоторых браузерах, например Хром и Опера, есть встроенная возможность для прямой печати.

Настройка области печати

Если требуется распечатать только выделенный диапазон ячеек вместо всего листа, можно использовать настройку Выделенный фрагмент в выпадающем списке Диапазон печати. Эта настройка не сохраняется при сохранении рабочей книги и подходит для однократного использования.

Если какой-то диапазон ячеек требуется распечатывать неоднократно, можно задать постоянную область печати на рабочем листе. Область печати будет сохранена при сохранении рабочей книги и может использоваться при последующем открытии электронной таблицы. Можно также задать несколько постоянных областей печати на листе, в этом случае каждая из них будет выводиться на печать на отдельной странице.

Чтобы задать область печати:

1. выделите нужный диапазон ячеек на рабочем листе. Чтобы выделить несколько диапазонов, удерживайте клавишу Ctrl,
2. перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов,
3. нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Задать область печати.

Созданная область печати сохраняется при сохранении рабочей книги. При последующем открытии файла на печать будет выводиться заданная область печати.

При создании области печати также автоматически создается именованный диапазон Область_печати, отображаемый в Диспетчере имен. Чтобы выделить границы всех областей печати на текущем рабочем листе, можно нажать на стрелку в поле "Имя" слева от строки формул и выбрать из списка имен Область_печати.

Чтобы добавить ячейки в область печати:

1. откройте нужный рабочий лист, на котором добавлена область печати,
2. выделите нужный диапазон ячеек на рабочем листе,
3. перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов,
4. нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Добавить в область печати.

Будет добавлена новая область печати. Каждая из областей печати будет выводиться на печать на отдельной странице.

Чтобы удалить область печати:

1. откройте нужный рабочий лист, на котором добавлена область печати,
2. перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов,
3. нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Очистить область печати.

Будут удалены все области печати, существующие на этом листе. После этого на печать будет выводиться весь лист.

Вернуться на предыдущую страницу

Как сохранить отсканированный документ? - Исправить

Printer Won T Save Scan File

Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем Restoro PC Repair Tool: Это программное обеспечение исправит распространенные компьютерные ошибки, защитит вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Устраните проблемы с ПК и удалите вирусы прямо сейчас за 3 простых шага:

1. Скачать Restoro PC Repair Tool который поставляется с запатентованными технологиями (имеется патент Вот ).
2. Нажмите Начать сканирование чтобы найти проблемы с Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
3. Нажмите Починить все для устранения проблем, влияющих на безопасность и производительность вашего компьютера

• Restoro был загружен0читатели в этом месяце.

Сканирование документа должен быть простым и интуитивно понятным процессом, но все может усложняться без видимой причины. Некоторым пользователям было трудно сохранить отсканированные файлы, так как принтер не сохраняет файл сканирования.

ошибка minecraft не может создать виртуальную машину Java

Чтобы смягчить это, мы рекомендуем вам попробовать два встроенных инструмента и вручную указать папку, в которой отсканированные файлы сохраняются. Прочтите ниже, чтобы узнать, что вам нужно сделать, чтобы решить проблему раз и навсегда.

Где мой сканер сохраняет файлы?

1. Используйте Windows Fax and Scan

1. Если вы хотите сохранить отсканированный файл, откройте Факс и сканирование Windows программа> нажмите на Новое сканирование кнопка.
2. Во-вторых, перейдите в раздел сканера> нажмите на + Изменить кнопка.
3. Перейти к Профиль Раздел > выберите Тип файла, который вы отсканировали (это может быть фотография или документ)> измените Настройки по умолчанию .
4. Теперь нажмите кнопку «Сканировать»> начните сканирование бумажной копии на вашем принтере.
5. Затем коснитесь меню «Файл»> щелкните значок Распечатать вариант.
6. Появится диалоговое окно печати> перейдите к раскрывающемуся списку> щелкните Microsoft Print в PDF > нажмите кнопку «Печать».
7. Нажмите «Сохранить результат печати как»> введите выбранное имя для файла> выберите место для сохранения файла> нажмите Сохранить кнопка.

---

Если встроенные решения не работают, существует множество сторонних программ для сканеров. Вот наши лучшие выборы.

---

2. Используйте сканирование Windows.

1. Установите приложение Windows Scan из Microsoft Store. Эта ссылка приведет вас прямо к окну загрузки в Windows 10.
2. Поместите предмет, который хотите отсканировать, и выберите Сканер, источник и тип файла .
3. Нажмите показать, а затем Сохранить файл в в настройках приложения. Выберите место, где вы хотите сохранить файлы сканирования.
4. Завершите процесс сканирования. Ваши отсканированные файлы будут автоматически сохраняется в выбранном вами месте .

Убедитесь, что Windows, установленная на вашем компьютере, полностью обновлена, после чего вы можете попробовать перезагрузить компьютер и ваше печатающее устройство. Вы также можете скачать программу Print and Scan Doctor, Вот , чтобы исправить проблемы, связанные со сканированием и сохранением файлов с помощью сканеров HP. Изменение сканера и переустановка программного обеспечения принтера также могут помочь вам сохранить файлы в соответствии с вашими предпочтениями.

СМЕЖНЫЕ ИСТОРИИ, КОТОРЫЕ ВЫ ДОЛЖНЫ ПРОВЕРИТЬ:

Печать файла сохраненной печати

Настройте функцию сохраненной печати в свойствах драйвера принтера.

Можно выбрать четыре сохраненных метода печати:

Для использования функций «Сохраненная печать (общая)» и «Сохранить и распечатать» (общая) аутентификация должна быть включена заранее. Свяжитесь с администратором для уточнения деталей.

• Сохраненная печать

  Сохраняет файл на принтере и распечатывает его позже с помощью панели управления.

• Сохранить и распечатать

  Немедленно распечатывает файл, а также сохраняет его на устройстве.

• Сохраненная печать (общая)

  Сохраняет файл в аппарате и позволяет любому пользователю с правом печати распечатать файл позже с помощью панели управления.

• Store & Print (общий)

  Немедленно распечатайте файл и сохраните его на устройстве. Затем файл может быть распечатан любым пользователем с правами на печать.

Нажмите кнопку [Подробно...] и введите идентификатор пользователя в поле [ID пользователя].

Вы также можете установить имя файла и пароль. Тот же пароль необходимо вводить при печати или удалении.

Щелкните [OK], чтобы закрыть [Подробно...], а затем щелкните [OK], чтобы закрыть свойства драйвера принтера.

Запустите печать из диалогового окна приложения [Печать].

Задание сохраненной печати отправляется на аппарат и сохраняется.

На панели управления аппарата нажмите кнопку [Принтер], чтобы отобразить экран принтера.

Нажмите клавишу [Задания печати].

Нажмите кнопку [Список записей. задание на печать].

Появится список сохраненных файлов печати, хранящихся в аппарате.

В зависимости от настроек безопасности вы не сможете просматривать некоторые задания на печать.

Выберите файл для печати и нажмите кнопку [Печать].

Появится экран подтверждения.

Если в драйвере принтера установлен пароль, появится экран подтверждения. Введите пароль.

Если выбрано несколько файлов и для некоторых файлов требуется пароль, аппарат распечатает файлы, защищенные паролем, а также файлы, не защищенные паролем. Количество файлов для печати отображается на экране подтверждения.

Если вы забыли свой пароль, обратитесь за помощью к администратору файла.

При необходимости введите новое количество комплектов с помощью цифровых клавиш, а затем нажмите кнопку [Да].

Можно ввести до 999 наборов.

Нажмите кнопку [Сброс/Стоп] для исправления любых ошибок.

Файл сохраненной печати распечатан.

.

Устранение неполадок, связанных с невозможностью печати в Word — Office

• Статья
• 04.01.2022
• Время считывания: 10 мин
• 1 соавтор

• Крышки:

  Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007

Была ли эта страница полезной?

Да Нет

Хотите что-нибудь добавить к этому мнению?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: когда вы нажмете «Отправить», отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

В этой статье описывается диагностика ошибок печати в Microsoft Word. В этой статье также объясняется, как определить причину сбоя печати и как устранить проблему.

Примеры ошибок печати:

• Ошибка и другие сообщения появляются при попытке распечатать файл.
• Принтер не отвечает.
• Файлы печатаются как бессмысленные символы.

Действительный

В этой статье не обсуждаются проблемы с выводом на печать, такие как проблемы с расположением конвертов, отсутствие графики и неправильные номера страниц.

Чтобы устранить ошибку печати в Word, определите причину ошибки. Причины обычно попадают в одну из следующих категорий:

• Поврежденные файлы или поврежденное содержимое в документах
• сам Word
• Драйвер принтера
• Операционная система Windows
• Средства связи или оборудование

Не делайте предварительных предположений о причине проблемы с печатью.Вместо этого вы должны полагаться на системное устранение неполадок, чтобы выявить причину.

Выполните следующие тесты, чтобы определить причину сбоя печати.

Шаг 1. Пробная печать на других документах

Поврежденные файлы или документы, содержащие поврежденную графику или поврежденные шрифты, могут вызвать ошибки печати в Word. Перед переустановкой драйверов или программного обеспечения проверьте возможности печати Word.Для этого выполните действия для используемой версии Word.

Word 2007 — Word 2019

1. В Word откройте новый документ.

2. В первой строке документа введите = rand (10) и нажмите Введите :

   Примечание

   Команда = ранд (10) вставляет 10 абзацев образца текста.

3. Попробуйте распечатать документ.

4. Если документ успешно распечатан, измените шрифт на другой или вставьте картинку, таблицу или рисунок.

   • Чтобы изменить шрифт, выполните следующие действия:

     1. Выберите образец текста.
     2. Открыть вкладку Главная .
     3. В группе Шрифт выберите другой шрифт из списка шрифтов.

   • Чтобы вставить графический клипарт, выполните следующие действия:

     1. Перейдите на вкладку Вставка, , а затем щелкните Фотографии из Интернета . (В Word 2010 и Word 2007 выберите вкладку Вставка , а затем выберите Клип Арт ).
     2. В области задач Картинки оставьте поле Поиск пустым, а затем щелкните Перейти . (Для Word 2013 введите Office.com Clip Art в поле поиска и нажмите Search ).
     3. Щелкните правой кнопкой мыши одно из изображений и выберите Вставить .
     4. Закрыть панель задач Клипарт .

   • Чтобы вставить таблицу, выполните следующие действия:

     1. Щелкните Вставить , щелкните Таблица , а затем щелкните Вставить таблицу .
     2. Введите количество столбцов и строк и нажмите OK .

   • Чтобы вставить объект чертежа, выполните следующие действия:

     1. Выберите Вставьте , затем Формы .
     2. Дважды щелкните одну из фигур.

5. Повторно проверьте функцию печати.

Успех или неудача этих тестов показывает, может ли Word печатать в целом.Эти тесты также могут дать подсказки об определенных шрифтах или изображениях, которые Word не может распечатать.

Если вы не получаете сообщения об ошибках в тестовом документе, но по-прежнему не можете распечатать исходный документ, возможно, файл поврежден. Это может иметь место, даже если вы можете распечатать тот же документ на другом компьютере, поскольку признаки повреждения файла могут проявляться не на всех компьютерах.

Сведения об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. в разделе Устранение неполадок с поврежденными документами Word.

Если Word не может печатать вообще или если Word не может печатать определенный шрифт или тип графики, перейдите к следующему шагу.

Шаг 2: Тестовая печать в других программах

Степень проблемы с печатью может выявить ее причину. Например, некоторые проблемы с печатью влияют только на Word, тогда как другие проблемы с печатью влияют на некоторые или все программы для Windows.

Следующие тесты помогут определить, подвержены ли этой проблеме программы, отличные от Word.

Тестирование на WordPad

Печать обычного текстового файла

1. Выберите Пуск , выберите Программы , Аксессуары , а затем выберите WordPad .

   Примечание

   • Для Windows 8 нажмите кнопку Windows , чтобы перейти к начальному экрану, введите WordPad , затем щелкните значок WordPad .
   • Для Windows 7 укажите Все программы , Аксессуары , а затем выберите WordPad .

2. В новом документе WordPad введите Это тест .

3. На вкладке Файл выберите Печать .

4. Щелкните OK или Печать , чтобы распечатать файл.

Печать определенных шрифтов или изображений

Если на шаге 1 вы определили, что проблема с печатью возникает только с определенными шрифтами или определенными графическими изображениями, попробуйте воспроизвести проблему в WordPad. Для этого используйте одинаковый шрифт или вставьте однотипное графическое изображение. (Чтобы выбрать другой шрифт в WordPad, используйте тот же метод, что и в Word.)

Чтобы вставить изображение в WordPad, выполните следующие действия:

1. В меню Вставить щелкните Объект .

   Примечание

   В Windows 8 и Windows 7 щелкните Вставить объект на вкладке Главная .

2. Выполните одно или оба из следующих действий:

   • Чтобы создать новое графическое изображение, нажмите Создать новый , а затем выберите один из типов объектов из списка. Например, щелкните Paintbrush Picture , чтобы создать тестовое растровое изображение в Microsoft Paint.
   • Чтобы вставить графическое изображение из файла, нажмите Создать из файла , затем нажмите Обзор , чтобы выбрать файл.

3. На вкладке Файл выберите Печать .

4. Выберите кнопку OK или Печать .

Печать из других программ

Если вы по-прежнему не можете печатать из WordPad, проверьте функцию печати из веб-браузера или других программ в Office .

Печать тестовой страницы с принтера

Вы также можете попробовать распечатать тестовую страницу для принтера. Чтобы напечатать текстовую страницу, выполните следующие действия:

1. Щелкните Пуск , выберите Настройки , а затем щелкните Принтеры .

   Примечание

   • Для Windows 8 нажмите Windows , чтобы перейти к Начальный экран , введите Принтеры , нажмите Настройки , затем нажмите Устройства и принтеры .
   • Для Windows 7 щелкните Пуск , а затем щелкните Устройства и принтеры .
   • Для Windows Vista щелкните Пуск , а затем щелкните Принтеры .

2. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите Свойства .

3. На вкладке Общие щелкните Печать тестовой страницы .

Если вы не можете напечатать пробную страницу или не можете печатать из некоторых или всех программ Windows, проблема может быть связана с драйвером принтера, аппаратным обеспечением, операционной системой или подключением к Интернету.

Если проблема ограничена определенным шрифтом, причиной может быть поврежденный файл шрифта. Дополнительные сведения о тестировании и переустановке шрифтов см. в разделе Как установить или удалить шрифт в Windows.

Если вы можете без проблем печатать во всех программах, кроме Word, переходите к следующему шагу.

Возможно, для решения проблемы с печатью будет полезно использовать справку Windows и средства устранения неполадок.

1. Нажмите Пуск > Настройки .

2. Введите проблемы с принтером , а затем выберите Найти и устранить проблемы с печатью .

   Примечание

   • Чтобы устранить проблемы с подключением принтера и печатью в Windows 10 , см. раздел Устранение неполадок с подключением принтера и печатью в Windows 10.
   • В Windows 8 и Windows 7 можно запустить мастер устранения неполадок печати, щелкнув Start , введя печать, а затем выбрав Найти и устранить проблемы с печатью .
   • Для Windows Vista щелкните Пуск , выберите Справка и поддержка , а затем найдите печать или устраните проблемы с печатью.

Шаг 3. Выполните тестовую печать с использованием различных драйверов принтера

.

Если Word — единственная программа на вашем компьютере, которая не может печатать, учтите, что Word сильно загружает принтер.Таким образом, небольшая проблема с драйвером принтера влияет на Word раньше, чем на другие программы.

Можно протестировать различные драйверы, чтобы определить, вызвана ли проблема драйвером принтера. Если проблема с печатью Word возникает только при печати документов, в которых используется определенный шрифт или графическое изображение, попробуйте выполнить печать на другом принтере.

Если другого принтера нет, обратитесь к производителю, чтобы узнать, есть ли обновленный драйвер или другой драйвер, который работает с данной моделью принтера.

Если у вас возникают проблемы с печатью Word даже при печати документов, состоящих только из текста, вы можете использовать универсальный драйвер принтера только для текста, чтобы проверить печать из Word. Для этого выполните действия, соответствующие вашей операционной системе.

Примечание

В некоторых версиях Windows для выполнения этих действий может потребоваться доступ к установочному компакт-диску Windows или доступ к сетевому диску, содержащему установочные файлы Windows.

Тестовая печать в Windows 10

1. В поле поиска Windows введите принтеры , а затем выберите Принтеры и сканеры .
2. Нажмите Добавить принтер или сканер .
3. В области «Принтеры и сканеры» выберите Общие/Только текст .
4. Откройте документ Word, а затем попробуйте выполнить печать с помощью Общие/Только текст .
5. Назовите файл Test.prn и сохраните его в папке Documents .

Тестовая печать в Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

1. Теперь, в зависимости от ситуации, выполните одно из следующих действий:

   • Для Windows 8 и Windows 7 : щелкните Пуск , а затем щелкните Устройства и принтеры .
   • Для Windows Vista : Щелкните Пуск , а затем щелкните Принтеры .

2. На первом экране мастера добавления принтера выберите Добавить принтер .

3. Нажмите Добавить локальный принтер на первом экране мастера добавления принтеров.

4. Убедитесь, что установлен флажок Использовать существующий порт , затем измените параметр раскрывающегося меню на Файл: (Печать в файл) , затем нажмите Далее .

5. В списке Производители щелкните Общие , а затем щелкните Далее .

6. Оставьте имя принтера по умолчанию, нажмите Далее , затем нажмите Готово .

7. После завершения установки драйвера откройте документ в Word и выполните следующие действия в зависимости от ситуации:

   • В Word 2013 и более поздних версиях: на вкладке Файл выберите Печать .
   • В Word 2010: щелкните раскрывающееся меню принтера и выберите Печать .
   • В Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Печать .
   • В других версиях Word: установите флажок Печать в файл , а затем нажмите OK .

8. Измените расположение на My Document и назовите файл Test.прн.

9. Щелкните OK или Распечатать (в зависимости от вашей версии Word).

Если вы получаете сообщение об ошибке в Word при печати файлов, содержащих только текст, но не получаете сообщение об ошибке при печати с помощью драйвера принтера только общего текста, возможно, драйвер принтера поврежден. В этом случае обратитесь к производителю за помощью в удалении драйвера принтера и установке обновленной версии.

Если проблема с печатью возникает при использовании другого драйвера принтера, перейдите к следующему шагу.

Шаг 4. Проверка файлов и параметров Word

После того, как вы убедитесь, что проблема с печатью не связана с конкретным документом или драйвером принтера и что проблема связана с Word, протестируйте Word, начав со сброса пользовательских параметров.

Дополнительные сведения о сбросе параметров пользователя см. в разделе Как сбросить параметры пользователя и параметры реестра в Word.

Если проблема с печатью сохраняется, запустите Обнаружение и восстановление , чтобы переустановить отсутствующие или поврежденные программные файлы. Чтобы запустить «Обнаружение и восстановление », выполните действия для вашей версии Word.

Word 2019, 2016, 2013 и 2010

1. Закройте все программы Office .
2. Нажмите кнопку Start , а затем введите add delete .
3. Откройте Установка и удаление программ .
4. Щелкните Изменить или удалить программы , щелкните Microsoft Office (Microsoft Office Word ) или другую версию Office или Word в списке Текущие установленные программы , а затем щелкните Изменить или Изменить .
5. Щелкните Восстановить или Восстановить Word (Восстановить Office) , а затем щелкните Продолжить или Далее .

Ворд 2007

1. Запустить программу Word 2007 .
2. Нажмите кнопку пакета Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word .
3. Щелкните Ресурсы , щелкните Диагностика и следуйте инструкциям на экране.

Если проблема с печатью сохраняется после восстановления установки Word или Office, перейдите к следующему шагу.

Шаг 5: Проверьте проблемы в Windows

Для поиска драйверов устройств или резидентных программ, которые могут мешать работе печати Word, запустите Windows в безопасном режиме, а затем проверьте печать в файл в Word. Чтобы запустить Windows в безопасном режиме, выполните следующие действия в соответствии с вашей версией Windows.

Тестирование проблем Windows 10

Чтобы запустить Windows 10 в безопасном режиме, см. раздел Запуск компьютера в безопасном режиме в Windows 10.

Проблемы с тестированием в Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

1. Извлеките из компьютера все гибкие диски, компакт-диски, DVD-диски и любые другие внешние носители, а затем перезагрузите компьютер.

2. Щелкните Запустить , щелкните стрелку рядом с Заблокировать , а затем щелкните Перезапустить .

   Примечание

   Для Windows 8 щелкните Настройки в меню Панели, щелкните Питание , а затем щелкните Перезагрузка .

3. Нажмите и удерживайте F8 , пока компьютер перезагружается.

   Примечание

   Клавиша F8 должна быть нажата до появления логотипа Windows. Если появится логотип Windows, перезагрузите компьютер. Для этого дождитесь появления запроса на вход в Windows, затем выключите и перезагрузите компьютер.

4. На экране Дополнительные параметры загрузки с помощью клавиш со стрелками выберите Безопасный режим , а затем нажмите Введите .

5. Войдите на компьютер, используя учетную запись с правами администратора.

Если проблема с печатью Word не возникает при запуске Windows в безопасном режиме, используйте чистую загрузку для устранения неполадок, чтобы определить источник проблемы.

Дополнительные сведения о том, как выполнить чистую перезагрузку в Windows, см. в разделе Как выполнить чистую загрузку в Windows.

Статьи по теме:

.

Как устранить ошибки печати в Word для O365 в Windows 10 — Office

• Статья
• 30.03.2022
• Время считывания: 10 мин
• 1 соавтор

• Крышки:

  Word для Office 365

Была ли эта страница полезной?

Да Нет

Хотите что-нибудь добавить к этому мнению?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: когда вы нажмете «Отправить», отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

В этой статье описаны действия по диагностике и устранению проблем, возникающих, когда вы не можете распечатать документ Microsoft Word для Office 365 в Windows 10.

Примечание

Имя службы Office 365 ProPlus изменено на Корпоративные приложения Microsoft 365 .Для получения дополнительной информации об этом изменении, пожалуйста, прочитайте этот пост в блоге.

Высокое разрешение

Чтобы определить причину проблемы с Word, проверьте следующие параметры. Выберите изображение слева или заголовок для получения более подробных инструкций по этому параметру.

	Пробная печать на других документах Создать новый пустой документ Введите следующий текст: = ранд (10) . Нажмите клавишу Enter. Попробуйте снова что-нибудь напечатать.
	Проверка печати в других программах: приложение WordPad Откройте приложение WordPad. В новом документе введите текст Это тест . На вкладке Файл выберите Печать . Щелкните OK или Печать , чтобы распечатать файл.
	Восстановление файлов приложения Word Закройте все программы Office. Нажмите кнопку Start , а затем введите строку и добавьте . Выберите Установка и удаление программ . В разделе Приложения и функции выберите Microsoft Office Word . Выберите Изменить . Выберите Online Repair и следуйте инструкциям по восстановлению приложений.
	Проблемы с тестированием Windows Удалите все носители (USB-накопитель, DVD или CD) с компьютера. Щелкните Пуск , щелкните Питание , а затем щелкните Перезапустить . Нажмите и удерживайте кнопку F8 во время перезагрузки компьютера. В меню дополнительных параметров загрузки выберите Безопасный режим и нажмите клавишу ВВОД. Войдите на компьютер, используя учетную запись с правами администратора. Попробуйте что-нибудь перепечатать.
	Проверка печати с использованием различных драйверов принтера Нажмите Пуск > Настройки . Выберите Устройства > Принтеры и сканеры . Нажмите Добавить принтер или сканер . Выберите Принтер, который я хочу использовать, отсутствует в списке. На экране Найти принтер с помощью других параметров выбрать Добавить локальный или сетевой принтер, используя ручные настройки. Затем выберите Далее . Убедитесь, что установлен флажок Использовать существующий порт , затем измените параметр раскрывающегося меню на Файл: (печатать в файл) . Выберите пункт Далее . В области "Производитель" выберите Общие . В разделе Принтеры выберите Общие / Только текст , а затем выберите Далее . На экране Введите имя принтера оставьте имя Общие/Только текст и выберите кнопку Далее . На экране Общий доступ к принтеру выберите Общий доступ к этому принтеру, чтобы другие люди в вашей сети могли его найти и использовать. Оставьте имя по умолчанию Общий доступ , а затем нажмите Далее . Наберите Выход . После завершения установки драйвера откройте документ в Word. Выбрать элементы Файл > Распечатать . Выберите Общие / Только текст > Распечатать . Измените местоположение на Мои документы , а затем назовите файл Test.номер Нажмите кнопку OK .

Дополнительная информация

Ниже приведены примеры сбоев при печати:

• Ошибка и другие сообщения появляются при попытке распечатать файл.
• Принтер не отвечает.
• Файлы печатаются как бессмысленные символы.

Примечание

В этой статье не обсуждаются проблемы с выводом на печать, такие как проблемы с расположением конвертов, отсутствие графики и неправильные номера страниц.

Чтобы устранить ошибку печати в Word, определите причину ошибки. Причины обычно попадают в одну из следующих категорий:

90 280

Поврежденные документы или поврежденное содержимое документа.

Само приложение Word.

Драйвер принтера.

Операционная система Windows.

Средства связи или оборудование.

Детальный вид опций

В следующих разделах приведены подробные сведения о каждом решении.

Вариант №1: Тестовая печать на других документах

Поврежденные документы или документы, содержащие поврежденную графику или поврежденные шрифты, могут вызвать ошибки печати в Word. Перед переустановкой драйверов или программного обеспечения проверьте возможности печати Word. Для этого выполните следующие действия.

1. В Word откройте новый пустой документ.

2. В первой строке документа введите следующий текст: = rand (10) , а затем нажмите Enter.

   Примечание

   Вставлено 10 абзацев образца текста.

3. Попробуйте распечатать документ.

4. Если документ успешно распечатан, измените шрифт на другой или вставьте картинку, таблицу или рисунок.

   • Чтобы изменить шрифт, сделайте следующее:
     1. Выберите выбранный образец текста.
     2. В меню Home выберите другой шрифт в поле шрифта.
   • Чтобы вставить графический клипарт, выполните следующие действия:
     1. Щелкните вкладку Вставка , а затем щелкните Фотографии из Интернета .
     2. В окне "Поиск" введите любой текст, а затем нажмите выберите Искать .
     3. Выберите одно из изображений, затем нажмите Вставить .
     4. Закрыть окно задачи.
   • Чтобы вставить таблицу, выполните следующие действия:
     1. Щелкните Вставьте , щелкните Таблица , а затем щелкните Добавить таблицу .
     2. Введите количество столбцов и строк и нажмите OK .
   • Чтобы вставить объект чертежа, выполните следующие действия:
     1. Выберите Вставка , затем Формы .
     2. Выберите одну из фигур.
     3. Нажмите и перетащите по документу, чтобы вставить фигуру.

5. Повторно проверьте функцию печати.

Успех или неудача этих тестов показывает, может ли Word что-либо печатать.Эти тесты также могут дать подсказки об определенных шрифтах или изображениях, которые Word не может распечатать.

Если вы не получаете ошибок в тестовом документе, но по-прежнему не можете распечатать исходный документ, возможно, исходный документ поврежден. Это может иметь место, даже если один и тот же документ можно распечатать на другом компьютере. Это связано с тем, что симптомы повреждения файлов, наблюдаемые на некоторых компьютерах, могут не проявляться на других компьютерах.

Дополнительные сведения об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. в разделе Устранение неполадок с поврежденными документами Word.

Если Word вообще не может печатать или если Word не может печатать определенный шрифт или какой-либо графический элемент, перейдите к следующему шагу.

Вариант #2: Тестовая печать в других программах

Степень проблемы с печатью может выявить причину.Например, некоторые проблемы с печатью влияют только на приложение Word, тогда как другие проблемы с печатью влияют на некоторые или все приложения на базе Windows.

Следующие тесты помогут определить, подвержены ли этой проблеме программы, отличные от Word.

Тестирование на WordPad

1. Щелкните Start , а затем щелкните WordPad .

2. В новом документе WordPad введите Это тест .

3. Выберите Файл > Распечатать > Распечатать .

   Примечание

   Убедитесь, что ваш принтер выбран. Если вашего принтера нет в списке, выберите Find Printer в диалоговом окне Printer и добавьте свой принтер.

4. Щелкните OK или Печать , чтобы распечатать файл.

Если вы обнаружили, что проблема с печатью возникает только с определенными шрифтами или определенными графическими изображениями во время «Шага 3: Проверка печати в других документах», попробуйте воспроизвести проблему в WordPad.Для этого используйте одинаковый шрифт или вставьте однотипное графическое изображение. (Чтобы выбрать другой шрифт в WordPad, используйте тот же метод в Word.) Затем попробуйте распечатать тот же документ еще раз.

Чтобы вставить изображение в WordPad, выполните следующие действия:

1. На вкладке Главная выберите Вставить объект .

2. Для этого используйте один из следующих методов:

   • Чтобы создать новое графическое изображение, нажмите Создать новый , а затем выберите один из типов объектов из списка.Например, щелкните Paintbrush Picture , чтобы создать тестовое растровое изображение в Microsoft Paint.
   • Чтобы вставить графическое изображение из файла, нажмите Создать из файла , затем нажмите Обзор , чтобы выбрать файл.

Тестирование печати в других приложениях

Завершив создание документа в WordPad, вы можете протестировать функции печати в веб-браузере или других приложениях Office.Вы также можете попробовать распечатать тестовую страницу для принтера. Чтобы напечатать текстовую страницу, выполните следующие действия:

1. Щелкните Пуск , выберите Настройки , затем щелкните Устройства , затем выберите Принтеры и сканеры .

2. Выберите значок принтера.

3. В разделе Управление устройством выберите Печать тестовой страницы .

   • Если вы не можете напечатать тестовую страницу или если вы не можете печатать в некоторых или во всех приложениях Windows, проблема связана с драйвером принтера, с Windows, это либо аппаратная проблема, либо проблема с подключением.
   • Если проблема связана с определенным шрифтом, причиной может быть поврежденный файл шрифта. Дополнительные сведения о тестировании и переустановке шрифтов см. в разделе Как установить или удалить шрифт в Windows.
   • Если вы можете без проблем печатать во всех приложениях, кроме Word, перейдите к «Вариант № 4».

Для устранения проблемы с печатью может оказаться эффективным использовать справку и средства устранения неполадок Windows 10. Нажмите Пуск , введите напечатать , а затем выберите Найти и устранить проблемы с печатью .

Вариант № 3: восстановить файлы приложения Word

Убедившись, что проблема с печатью не связана с конкретным документом или драйвером принтера и что проблема связана с Word, протестируйте Word, начав с параметров по умолчанию.

Дополнительные сведения о том, как начать использовать параметры по умолчанию, см. в разделе Устранение неполадок при запуске или использовании Word.

Если проблема с печатью сохраняется, запустите программу восстановления, чтобы переустановить отсутствующие или поврежденные файлы приложения. Выполните следующие действия, чтобы запустить программу восстановления.

1. Закройте все программы Office.
2. В Windows 10 выберите Strat , затем введите , добавьте и выберите Установка и удаление программ .
3. В списке Applications and Features найдите и выберите установленную версию Microsoft Office Word.
4. Выберите Изменить .
5. Выберите Онлайн-восстановление , а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы восстановить приложение.

Вариант 4: Тестирование проблем с Windows

Для поиска драйверов устройств или резидентных программ, которые могут мешать функциям печати Word, запустите Windows в безопасном режиме, а затем проверьте печать в файл в Word.Чтобы запустить Windows в безопасном режиме, выполните следующие действия.

1. Извлеките из компьютера все гибкие диски, компакт-диски, DVD-диски и USB-накопители, а затем перезагрузите компьютер.

2. Щелкните Start , щелкните Power , а затем щелкните Restart .

3. Нажмите и удерживайте кнопку F8 во время перезагрузки компьютера.

   Примечание

   Перед появлением логотипа Windows необходимо нажать функциональную клавишу F8.Если появится логотип Windows, подождите, пока не появится запрос на вход в систему Windows, выключите систему и перезагрузите компьютер.

4. На экране Дополнительные параметры загрузки с помощью клавиш со стрелками выделите Безопасный режим , а затем нажмите клавишу ВВОД.

5. Войдите на компьютер, используя учетную запись с правами администратора.

6. Повторите попытку печати из Word.

Если проблема с печатью приложения Word не возникает при запуске Windows в безопасном режиме, используйте чистую загрузку для устранения неполадок, чтобы определить источник проблемы.

Вариант 5: тестовая печать с использованием различных драйверов принтера

Можно протестировать различные драйверы, чтобы определить, вызвана ли проблема драйвером принтера. Если проблема с печатью Word возникает только при печати документов, в которых используется определенный шрифт или графическое изображение, попробуйте выполнить печать на другом принтере.

Если другого принтера нет, обратитесь к производителю, чтобы узнать, есть ли обновленный драйвер или другой драйвер, который работает с вашей моделью принтера.

Если у вас возникают проблемы с печатью Word даже при печати документов, состоящих только из текста, вы можете использовать универсальный драйвер принтера только для текста, чтобы проверить печать из Word. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните Пуск , а затем щелкните Параметры .
2. Перейдите к Устройства , затем выберите Принтеры и сканеры .
3. Нажмите Добавить принтер или сканер .
4. Выберите Принтер, который я хочу использовать, отсутствует в списке .

   Примечание

   Возможно, вам придется сначала найти принтер, чтобы увидеть этот параметр.

5. На экране «Найти принтер с помощью других параметров» выберите Добавить локальный принтер или сетевой принтер, используя ручной , а затем выберите Далее .
6. Убедитесь, что установлен флажок Использовать существующий порт , затем измените параметр раскрывающегося меню на Файл: (Печать в файл) , затем нажмите Далее .
7. В области «Производитель» выберите Общие . В области «Принтеры» выберите Общие/Только текст . Затем выберите Далее .
8. На экране Введите имя принтера оставьте имя установленным на Общие / Только текст , а затем выберите Далее .
9. На экране Общий доступ к принтеру выберите Общий доступ к этому принтеру, чтобы другие люди в вашей сети могли найти и использовать его .
10. Выберите имя общего ресурса по умолчанию, затем нажмите Далее .
11. Наберите Выход .
12. После завершения установки драйвера откройте документ в Word и нажмите Файл > Печать .
13. Выберите Общие/Только текст , а затем выберите Печать .
14. Измените местоположение на Мои документы , а затем назовите файл Test.prn .
15. Нажмите кнопку OK .

Если вы получаете сообщение об ошибке в Word при печати файлов, состоящих только из текста, но не получаете сообщения об ошибке при печати с помощью драйвера принтера «Общие/Только текст», драйвер принтера может быть поврежден. В этом случае обратитесь к производителю за помощью в удалении драйвера принтера и установке обновленной версии.

Все еще нужна помощь?

Вы можете получить помощь от интернет-сообщества Microsoft Community, выполнив поиск дополнительной информации на сайте поддержки Microsoft или на сайте Office Help and How-To, или в информации о параметрах Assisted Support.

.

Устранение проблем с печатью | Справка Firefox

Найдите информацию об устранении проблем с печатью в Firefox ниже. Для получения более общей информации о печати в Firefox см. раздел Печать страниц в Firefox.

Информация. Начиная с Firefox 82 меню печати постепенно улучшалось, поэтому в зависимости от используемой версии браузера ваши настройки печати могут немного отличаться.

Если страница, открытая в Firefox, печатается неправильно:

1. Нажмите кнопку меню и выберите.

   Отображается окно предварительного просмотра печати.

2. В окне предварительного просмотра убедитесь, что для параметра Масштаб установлено значение По ширине страницы .
3. Убедитесь, что ориентация печати Книжная .
4. Нажмите кнопку Параметры страницы….

   Появится окно настройки страницы.

5. В окне Параметры страницы щелкните вкладку Поля и верхний и нижний колонтитулы.
6. В разделе Margins убедитесь, что установлены соответствующие значения. Настройки по умолчанию: 12,7 мм или 0,5 дюймов.
7. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окно параметров страницы и вернуться в окно предварительного просмотра.
8. В окне предварительного просмотра нажмите кнопку «Печать…».

   Отобразится окно печати.

9. Убедитесь, что в разделе выбран правильный принтер Выберите принтер , а не выбрано Печать в файл Убедитесь, что выбран правильный принтер.

Если вы изменили какие-либо настройки, попробуйте распечатать страницу еще раз. Если проблемы не устранены, перейдите к приведенным ниже советам.

Вы можете проверить, не вызвана ли проблема Firefox, вашим принтером или страницей, которую вы пытаетесь напечатать:

• Убедитесь, что другие браузеры, такие как Internet Explorer или Microsoft EdgeSafariEpiphany, могут правильно распечатать запрошенную страницу.

Если страница не печатается правильно из другого браузера:

• проблема может быть вызвана вашим принтером:
  Если у вас есть доступ к другому принтеру, попробуйте распечатать на нем нужную страницу. Если второй принтер печатает страницу правильно, обновите драйвер проблемного первого принтера через официальный сайт его производителя.
• проблема может быть вызвана страницей, которую вы пытаетесь напечатать.
  Свяжитесь с администрацией по этому поводу.

Если страница правильно печатается в другом браузере, перейдите к приведенным ниже рекомендациям.

1. Нажмите кнопку меню, нажмите и выберите.
   • Откроется новая вкладка Информация о поддержке по телефону about: support .
2. Перейдите в нижнюю часть вкладки к разделу Печать и щелкните Очистить сохраненные настройки печати.

Это удалит все измененные настройки печати в Firefox.

Большинство проблем с печатью можно решить, сбросив настройки Firefox по умолчанию:

1. Введите about: config в адресную строку и нажмите EnterReturn.
   Может отображаться страница с предупреждением. Нажмите кнопку Я принимаю риск Я принимаю риск, перейдите на страницу about: config .
2. В поле Search Preference введите print_printer .
3. Нажмите кнопку Удалить справа от предпочтения print_printer .
4. Нажмите кнопку меню, затем нажмите кнопку меню в верхней части экрана, затем нажмите кнопку меню, затем нажмите.

При перезапуске Firefox попробуйте распечатать проблемную страницу.

Информация. В более ранних версиях Firefox этот параметр назывался print.print_printer . Оно может еще присутствовать в настройках, помимо нового (упомянутого выше) имени. Вы можете удалить старую версию этого параметра, щелкнув значок.Затем вам нужно закрыть и перезапустить Firefox и попытаться что-нибудь напечатать. Старая версия настройки больше не появится, вы должны увидеть только более новую версию.

Если вышеуказанные решения не помогли, вы можете попробовать сбросить все настройки печати в Firefox:

1. Открыть папку профиля:

   • Нажмите кнопку меню, затем выберите Из меню выберите. Откроется вкладка «Информация о поддержке » .
   • В разделе О приложении в строке Каталог профиля Папка нажмите Открыть папку Показать в Finder Открыть папку. Появится окно, содержащее папку вашего профиля, папку вашего профиля, отображаемую папку вашего профиля.
2. Нажмите кнопку меню, затем нажмите кнопку меню в верхней части экрана, затем нажмите кнопку меню, затем нажмите.
3. В папку профиля скопируйте файл prefs.js в другую папку для резервного копирования.
4. Откройте исходный файл prefs.js в текстовом редакторе (например, WordPadTextEditEmacs).
5. В открытом файле prefs.js удалите все строки, начинающиеся с user_pref(" напечатайте и сохраните изменения в файле.

Если что-то пойдет не так после открытия Firefox, снова закройте Firefox и перезапишите измененный файл prefs.js только что сделанной резервной копией.

.

Почему мой Microsoft Excel не может печатать?

Некоторые пользователи заявляли в сообщениях на форуме, что они не могут печатать электронные таблицы в Excel. Эти пользователи могут печатать документы с помощью другого программного обеспечения, но их электронные таблицы Excel не печатаются. Пользователям обычно необходимо настроить параметры принтера или форматирование электронной таблицы, чтобы исправить файлы Excel, которые не печатаются.

Решите эту проблему раз и навсегда, выполнив следующие действия.

Почему я не могу распечатать электронные таблицы Excel?

1. Проверьте выбранный принтер

1. Убедитесь, что вы выбрали печать таблиц Excel на принтере по умолчанию. Для этого нажмите кнопку принтера на вкладке «Печать» в Excel, как показано на снимке экрана ниже.
   
2. Затем перед печатью выберите принтер по умолчанию.
3. Пользователи, которые не уверены, какие у них принтеры по умолчанию, могут проверить это, нажав клавишу Windows + горячую клавишу S и введя «принтер» в поле поиска.
4. Нажмите Изменить принтер по умолчанию , чтобы открыть вкладку «Настройки принтеров» для сканеров, которая показывает пользователям, какой принтер используется по умолчанию, как показано ниже.

2. Убедитесь, что принтер не остановлен

1. Некоторым пользователям может потребоваться прервать печать для печати документов Excel. Пользователи могут сделать это, нажав кнопку Настройки в меню «Пуск» Windows 10.
2. Выберите Устройства в настройках, затем нажмите Устройства и принтеры, чтобы открыть окно на фотографии ниже.
3. Щелкните правой кнопкой мыши принтер по умолчанию и выберите Посмотрите, что вы печатаете .
4. Затем щелкните Принтер и снимите флажок Приостановить печать .
5. Также снимите флажок Использовать автономный принтер , если он установлен.

Если вам интересно, почему он печатает только часть электронной таблицы Excel, это распространенная проблема. Вот исправление.

3. Выберите новую область печати

1. Выбор новой области печати часто может решить проблемы с печатью в Excel.Во-первых, сбросьте область печати, выбрав вкладку «Разметка страницы» и нажав кнопку «Область печати ».
2. Затем выберите параметр Очистить область печати .
3. Затем выберите новую область печати. Выберите ячейки, которые должны быть включены в распечатку, с помощью курсора.
4. Нажмите кнопку Область печати .
5. В качестве опции выберите Установить область печати .

4. Скопируйте электронную таблицу Excel на чистый лист и сохраните ее

1. Некоторые пользователи обнаружили, что они исправили свои электронные таблицы Excel, которые не печатались, скопировав их на новые пустые листы Excel и сохранив их.Для этого нажмите Файл > Новый и выберите Пустая рабочая книга .
2. Затем выберите все нераспечатанные ячейки электронной таблицы и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.
3. Выберите ячейку на пустом листе Excel и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить рабочий лист в лист.
4. Нажмите Файл > Сохранить как , чтобы открыть окно, показанное ниже.
5. Введите новый заголовок электронной таблицы и нажмите кнопку Сохранить .
6. Затем попробуйте распечатать только что сохраненный табличный документ.

5. Сохранить электронную таблицу как файл XPS

1. Пользователи также обнаружили, что сохранение электронных таблиц в виде файлов XPS может исправить печать Excel.
2. Пользователи могут сделать это, выбрав XPS в раскрывающемся меню Тип файла в окне Сохранить как. Затем нажмите кнопку Сохранить .

.

Как распечатать в файл - UpAdvice.net

Когда документ или другой элемент печатается в файл вместо локального или сетевого принтера, файл сохраняется в формате, который может использоваться другим принтером. Такая информация, как разрывы страниц и строк, интервал между шрифтами и другая информация о макете, сохраняется при печати документа в файл. Это позволяет принтеру воссоздать версию файла, которую конечный пользователь видит на экране, без необходимости доступа к приложению или компьютеру, создавшему файл.Распространенной причиной печати в файл является отправка документа или фотографии третьему лицу для печати информации с более высоким разрешением или в больших количествах, чем это экономически целесообразно на локальном принтере. В результате распространенной задачей, стоящей перед пользователями компьютеров, является определение способа печати в файл.

Каковы причины печати в файл?

Вот некоторые из распространенных причин для печати в тиски на локальном принтере:

1 - Чтобы иметь возможность распечатать документ позже, не открывая его с помощью программного обеспечения, которое изначально создало файл, например, на коммерческом принтере или дома/на работе.
2 - Чтобы сохранить документ в виде файла PDF, который можно использовать или распечатать на компьютере, который не поддерживает программное обеспечение, используемое для создания документа.
3 - Чтобы отправить файл по электронной почте кому-то другому для печати, у которого нет программного обеспечения, используемого для создания файла. В этом случае человеку, отправляющему файл, потребуется установить на свой компьютер соответствующий драйвер принтера. В качестве альтернативы, человек, получающий файл, должен иметь тот же драйвер принтера, что и человек, отправляющий файл.

Зачем печатать или сохранять в PDF?

Portable Document Format (PDF) популярен в академических кругах и в промышленности, потому что он последовательно представляет документы во всех операционных системах. Файл, сохраненный в формате PDF, содержит полное описание плоского документа с фиксированным макетом, включая шрифт, текст, графику и другую информацию, необходимую для просмотра или печати файла. Хотя спецификация документа была создана как частный формат Adobe, она свободно используется с 2001 года.и был выпущен в качестве открытого стандарта летом 2008 года. При выборе формата файла, который будет проверяться несколькими пользователями в различных средах компьютерных систем, PDF устраняет несоответствия между поставщиками программного обеспечения и версиями, которые можно найти в других популярных форматах файлов. такие как DOC, DOCX, TXT и RTF. По мере того, как отрасль переходила к стандарту PDF, требование использовать драйвер принтера для сохранения документов в формате PDF было включено во многие приложения для обработки текстов, включая MS Office, Open Office, Libre Office и Google Documents.Драйвер принтера PDF по-прежнему требуется для печати в формате PDF из программных пакетов, которые не включают встроенную функцию сохранения PDF.

Как печатать в файл PDF с помощью Документов Google

Google Docs — это бесплатный веб-офисный пакет, предлагаемый Google, который поддерживает сохранение документов в формате PDF без установки какого-либо специального драйвера PDF-принтера на клиентском компьютере. Служба была недавно обновлена ​​или переименована в Google Drive.
Шаг 1 . Зарегистрируйте учетную запись Google, если у вас ее еще нет.
Шаг 2 - Войдите в свою учетную запись Google. Затем выберите Документы в верхней части экрана веб-браузера или перейдите непосредственно в Документы Google.
Шаг 3 - Создайте новый документ, нажав кнопку Создать в левой части страницы. Либо выберите Загрузить рядом с кнопкой создания, чтобы загрузить документ Word или документ другого поддерживаемого типа в Документы Google.
Шаг 4 - Выберите Файл и Загрузить как в меню файла документа.
Шаг 6 - Выберите тип PDF Document из последовательно отображаемого меню.
Шаг 6 - Теперь файл PDF будет загружен на клиентский компьютер. Вы можете запустить PDF-файл, чтобы просмотреть его, прежде чем пересылать, печатать или делиться с другими, чтобы проверить, как документ выглядит и ведет себя.

Как печатать в PDF с помощью Open Office

Open Office, или как теперь называется Apache Open Office, представляет собой набор программных инструментов с открытым исходным кодом, который поддерживает сохранение типов документов и файлов в формате PDF.Компоненты набора приложений включают инструменты для создания электронных таблиц, текстовых документов, графики, презентаций и баз данных и поддерживаются многими операционными системами, включая Windows, Linux, Mac OSX и Unix. Apache Open Office не требует отдельного драйвера PDF-принтера для сохранения документов в формате PDF.
Шаг 1 — Загрузите и установите Open Office с новой домашней страницы проекта Apache, если он еще не установлен на вашем компьютере.
Шаг 2 - Запустите приложение и выберите Open Office Writer, чтобы создать или загрузить ранее созданный документ Word.
Шаг 3 - Выберите Файл и Экспорт в PDF .
Шаг 4 - Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить . Теперь файл будет сохранен как файл PDF.

Как печатать в PDF с помощью Libre Office

LibreOffice — это офисный пакет с открытым исходным кодом, разработанный Document Foundation и поддерживающий сохранение файлов в формате PDF. Пакет программного обеспечения изначально был создан ответвлением проекта Open Office и поддерживает многие компьютерные операционные системы, включая Mac OS X 10.4 или новее, операционная система на базе Linux с ядром версии 2.6.18 или новее, Windows и имеет порты для NetBSD, OpenBSD и FreeBSD. LibreOffice также является офисным пакетом по умолчанию, включенным во многие дистрибутивы Linux.
Шаг 1 - Загрузите и установите LibreOffice.
Шаг 2 - Запустите приложение после установки.
Шаг 3 — Выберите приложение LibreOffice Writer. Затем создайте новый документ или загрузите уже существующий файл.
Шаг 4 - Нажмите Экспортировать как PDF или выберите параметры Файл, и Экспортировать как PDF .
Шаг 6 - Введите уникальное имя файла и нажмите кнопку Сохранить .

Как печатать в файл PDF с помощью Microsoft Word

Начиная с Microsoft Office 2010 и более поздних версий, приложения Office позволяют сохранять документы в формате PDF без установки отдельного драйвера принтера PDF.
Шаг 1 — Запустите Microsoft Word 2010.
Шаг 2 — Если вы не уверены, какая версия Word установлена ​​на вашем компьютере, выберите параметры Файл и Справка в главном меню файла Word.Версия Word, установленная на вашем компьютере, будет отображаться в правой части экрана. Если у вас не установлен Word 2010 или более поздней версии, вам потребуется установить бесплатный драйвер принтера PDF или обновить версию Word на вашем компьютере, чтобы печатать или сохранять в формате PDF.
Шаг 3 - Создайте новый или загрузите ранее созданный документ Word в MS Word.
Шаг 4 - Выберите параметры Файл и Сохранить как в главном меню файла в Word.
Шаг 6 - Выберите тип PDF из раскрывающегося списка типов файлов и нажмите кнопку Сохранить . Файл PDF теперь будет создан из документа, загруженного в Word.

Как печатать в PDF с помощью бесплатного драйвера принтера PDF

Другим вариантом печати в PDF является установка на компьютер бесплатного драйвера PDF-принтера, такого как PDF Creator, поддерживаемого разработчиками из PDFForge. Большинство программ печати теперь смогут печатать в файл PDF после установки драйвера.
Шаг 1 - Загрузите драйвер принтера PDF Creator с веб-сайта PDFForce.
Шаг 2 - Дважды щелкните установочный файл и установите его на свой компьютер.
Шаг 3 - Запустите приложение, из которого вы хотите распечатать информацию в файл PDF.
Шаг 4 - Выберите параметры File и Print (или эквивалентные для вашей программы).
Шаг 6 - Измените принтер на параметр PDF Creator , затем щелкните параметр «Печать ».Файл PDF теперь будет создан и сохранен на выбранном целевом диске вашего компьютера.

Как печатать в файл с помощью Google Cloud Print

Google Cloud Print

теперь позволяет пользователям подключать свои рабочие или личные принтеры к Интернету. С помощью службы, предоставляемой Google, файл можно распечатать удаленно с помощью поддерживаемых приложений на принтерах с подключением к Интернету.
Шаг 1 - Установите Google Chrome на компьютер, на котором вы будете использовать Виртуальный принтер Google.
Шаг 2 - Подключите принтер к компьютеру и убедитесь, что он включен и работает локально. Делать это нужно на стационарном компьютере или другом компьютере, который не будет покидать офис или дом.
Шаг 3 - Запустите Google Chrome и выберите Ключ , расположенный в правом верхнем углу веб-браузера.
Шаг 4 - Выберите опцию Options или Preferences , затем щелкните Under the Hood выбор.
Шаг 6 - Выберите Войдите в Google Cloud Print и войдите в свою учетную запись Google. Этот шаг активирует Cloud Print Connector на вашем компьютере.
Шаг 6 - Выберите Завершить регистрацию принтера , когда он появится на экране компьютера.
Шаг 7 - Отобразите сообщение, подтверждающее успех, затем щелкните Управление принтерами .
Шаг 8 . Протестируйте печать документа из Google Docs или Chrome после завершения настройки, выбрав Печать с помощью параметров Google Cloud Print на экране параметров печати.Принтер должен распечатать документ после нажатия кнопки Print , и теперь принтер будет настроен на удаленную печать файла из облака.

Как печатать в файл из приложения

Большинство основных приложений, поддерживающих редактирование документов или файлов, включают: Параметр «Печать в файл» .
Шаг 1 - Запустите программу, из которой вы будете печатать документ в файл.
Шаг 2 - Загрузите документ для печати, выбрав Файл и Открыть опции или эквиваленты для программы.
Шаг 3 - Выберите параметры Файл и Печать в главном меню файла. Печать в файл из приложения
Шаг 4 — выберите параметр «Печать в файл» , найденный в «Печать диалога» .
Шаг 6 - W Сохранить как в открывшемся окне выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл. Не удаляйте тип .prn , прикрепленный к имени файла.
Шаг 6 - Выберите Печать и печать в файл будет завершена.

Как создать распечатку в файл Принтер

Некоторые приложения не могут печатать в файл, встроенный в программу. В операционной системе Windows вы можете создать новый принтер Windows для автоматической печати в файл, если это так на вашем компьютере.
Шаг 1 - Откройте Printers на компьютере. Затем нажмите Добавить принтер рядом с установленными принтерами на вашем компьютере.
Шаг 2 - Выберите вариант добавления локального принтера.Отключите параметр автоматического обнаружения, так как этот принтер будет добавлен к компьютеру вручную.
Шаг 3 - Выберите ФАЙЛ: в разделе порта принтера. Если этот раздел не отображается по умолчанию, выберите параметр Создать новый порт , а затем введите ФАЙЛ: в качестве имени порта. Это приведет к тому, что конечному пользователю будет предложено ввести имя пути в диалоговом окне при выборе принтера для печати в файл.
Шаг 4 - Сохраните настройки и выберите этот принтер при печати в файл из программы в будущем.В качестве имени порта следует ввести уникальный путь к файлу, чтобы избежать перезаписи ранее созданных файлов.

Как удаленно печатать в файл

Другим распространенным требованием для пользователей компьютеров является определение способа локальной установки драйвера принтера для удаленного принтера.
Шаг 1 - Выберите Запустите и откройте панель управления Windows.
Шаг 2 - Выберите параметр Принтеры и другое оборудование .
Шаг 3 - Щелкните Принтеры и факсы , а затем дважды щелкните Добавить принтер .
Шаг 4 - После запуска Мастера добавления принтера нажмите кнопку Далее .
Шаг 6 - Выберите Локальный принтер , снимите флажок Автоматически обнаруживать и устанавливать и нажмите кнопку Далее .
Шаг 6 - Выберите Создайте новую опцию порта и выберите Local Port в разделе Port Type .
Шаг 7 - Введите путь к принтеру в поле имени порта . Пример формата:
имя myServerprinter.
Шаг 8 - Выберите Далее , а затем выберите соответствующий драйвер для вашего принтера.
Шаг 9 - Выберите Далее и следуйте инструкциям Мастера печати Windows по умолчанию, чтобы выполнить локальную установку удаленного драйвера принтера.

.

Устранение неполадок служб Epson Connect 9000 1

Электронная почта Распечатать

Ошибка проверки

Следующие функции полезны для определения причин ошибок.

Журнал печати
Вы можете просмотреть статус сообщений электронной почты, отправленных в службу печати электронной почты, с помощью журнала печати на странице пользователя.

Уведомления по электронной почте - владельцу
Если на странице пользователя включены уведомления по электронной почте, функция печати по электронной почте будет уведомлять владельца принтера при возникновении ошибки.

Уведомления по электронной почте - отправителю
Уведомления об ошибках отправляются отправителю электронного письма, если выполняются следующие условия.

Параметр «Отправить уведомление по электронной почте отправителю» установлен, если пользователь не использует список разрешенных пользователей.

Параметр «Отправить уведомление по электронной почте» проверяется для каждого адреса, если пользователь использует список разрешенных пользователей.

Электронная почта не получена

Следующие ситуации могут помешать вам получить сообщение электронной почты, даже после того, как оно было отправлено на принтер.

Электронная почта отклонена, так как отправитель не зарегистрирован в Список одобренных отправителей :
Адрес отправителя электронной почты не отображается в списке утвержденных отправителей.Сохраните адрес отправителя в списке одобренных отправителей и повторно отправьте сообщение.

Слишком много адресов:
Можно ввести не более 100 адресов электронной почты принтера.

Электронная почта слишком велика:
Общий размер сообщений электронной почты и вложений превышает допустимый предел.
Максимальный размер сообщений и вложений — 20 МБ.

Слишком много вложений:
Количество файлов, прикрепленных к сообщению, превышает допустимый предел.Допустимое количество вложений: 10.

Слишком много ожидающих заданий на печать:
Количество сообщений электронной почты в очереди печати превышает лимит. Максимальное количество сообщений на удержании — 100. Распечатайте ожидающие сообщения или удалите их, чтобы освободить место.

Владелец принтера приостановил обслуживание Email Print :
Владелец принтера приостановил службу печати электронной почты для принтера.

Служба Электронная почта Печать была приостановлена ​​из-за технического обслуживания системы:
Служба печати электронной почты была приостановлена ​​на время обслуживания системы. Подождите некоторое время, а затем попробуйте повторно отправить электронное письмо.

Регистрация учетной записи пользователя для службы Epson Connect не завершена:
Если учетная запись была зарегистрирована в Web Config, браузер мог закрыться до завершения регистрации.Удалите принтер из Epson Connect и снова зарегистрируйте его.

Текст сообщения электронной почты или вложения не распечатываются

Следующие ситуации могут препятствовать печати сообщения электронной почты даже после его получения.

Файлы, прикрепленные к сообщениям, не поддерживаются:
Файлы, прикрепленные к сообщениям, не поддерживаются. Вы можете распечатать их, конвертировав в PDF.

Нет документов для печати:
В отправленном электронном письме нет документов для печати. Проверьте параметры ниже и попробуйте повторно отправить сообщение.
— сообщение содержит содержимое для печати или содержит вложения.
— вложения содержат печатный основной текст, если параметр «Печать основного сообщения электронной почты» отключен.
- Прикрепленные файлы содержат фотографию при печати на фотобумагена бумаге (Фото) устанавливается для однолоткового принтера.

Задание на печать было удалено из-за превышения срока хранения:
Задания на печать удаляются по истечении срока хранения. Допустимое время ожидания составляет 72 часа.

Задание на печать удалено:
T Задание на печать было удалено из журнала печати владельцем принтера.

Задание на печать было отменено:
Распечатка отменена с панели управления принтера.

Принтер не готов к печати:
Проверьте состояние принтера, затем устраните неполадки.
— Принтер выключен
— Закончилась бумага
— Заканчиваются чернила
— Произошло замятие бумаги
— Принтер не может подключиться к сети
Дополнительные сведения о работе принтера см. в документации к принтеру.

Печать начинается с опозданием или бумага выбрасывается до завершения печати

Проверьте интернет-среду, к которой подключен принтер.
Подробнее см. в разделе «Сетевое окружение».

Проблемы с настройкой принтера

Состояние принтера можно проверить на панели управления, в листе состояния сети, в отчете о сетевом подключении и т. д.

Дополнительные сведения о работе принтера см. в документации, прилагаемой к принтеру.

Сканировать в облако

невозможно отсканировать

Список Список адресатов не настроен:
Перед использованием сканирования в облако Epson Connect создайте список адресатов на странице пользователя.

При отправке данных с помощью сканирования в облако список адресатов отображается с сервера Epson Connect.

Невозможно подключить принтер или сканер к Интернету:
Убедитесь, что принтер или сканер подключены к сети, которая может подключаться к Интернету.

Scan to Cloud нельзя использовать, если сеть не может подключиться к Интернету.

Размер отсканированных данных превышает лимит:
Максимальный размер отсканированных данных — 50 МБ за раз.

Неверный e-mail

печатается

Ошибочные сообщения электронной почты с адреса назначения сканирования в облако могут быть распечатаны как задания печати электронной почты.Убедитесь, что служба назначения может получать сообщения напрямую.

Меню Scan to Cloud

не отображается

Убедитесь, что ваш принтер или сканер поддерживает сканирование в облако.

Принтеры, поддерживаемые каждой службой, можно проверить на веб-сайте Epson.

Если это меню не появляется, хотя принтер или сканер поддерживает эту функцию, возможно, необходимо обновить микропрограмму принтера или сканера.Нажмите или коснитесь Обновление микропрограммы на веб-странице конфигурации, затем следуйте инструкциям на экране, чтобы проверить и обновить микропрограмму.

Эпсон ипринт

Совместимые типы файлов

Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), PowerPoint (ppt, pptx), PDF, JPEG, BMP, GIF, PNG, TIFF

Некоторые типы файлов нельзя распечатать с помощью печати по локальной сети Android.Для этих файлов используйте удаленную печать.

Принтер

не найден в локальной сети

Принтер или беспроводной маршрутизатор выключен:
Убедитесь, что принтер и маршрутизатор включены и подключены к сети.

Сеть не подключена:
Убедитесь, что устройство с установленным Epson iPrint подключено к сети.

Устройство и принтер не подключены к одной сети:
Убедитесь, что беспроводная локальная сеть (SSID), к которой подключен аппарат, является той же сетью, что и принтер.Epson iPrint ищет принтеры, находящиеся в той же сети. Если беспроводной маршрутизатор (точка доступа) поддерживает несколько сетей (SSID), принтер может быть подключен к другой сети (SSID).

Принтер не найден в Интернете

Не удается подключить устройство с установленным приложением Epson iPrint к Интернету:
Убедитесь, что устройство с установленной программой Epson iPrint подключено к Интернету.В противном случае удаленная печать недоступна.

Принтер не зарегистрирован в службе удаленной печати .
Принтер должен быть зарегистрирован заранее, чтобы использовать Epson iPrint через Интернет.

Удаленная печать через Интернет недоступна

Прежде чем вы сможете использовать эту функцию, вы должны включить удаленную печать на странице пользователя.

Печать или сканирование выполняются слишком медленно

Если запущено другое приложение или устройство находится в режиме энергосбережения во время печати или сканирования с помощью Epson iPrint, операции могут останавливаться или выполняться медленно.Печать или сканирование возобновляются, когда Epson iPrint снова становится активным.

Имя отсканированного файла

нельзя изменить или сохранить

Если в имени файла используются недопустимые символы (например, /,:, *,?, <,>, │), дисплей вернется к предыдущему экрану, когда вы коснетесь Сохранить (Сохранить). Введите имя файла без этих символов.

Невозможно выполнить печать с помощью функции удаленной печати

.

Убедитесь, что размер файла не превышает ограничения.Максимальный размер файла составляет 20 МБ.

Драйвер удаленного принтера

Удаленная печать недоступна

Принтер или беспроводной маршрутизатор выключен:
Убедитесь, что принтер и маршрутизатор включены, подключены к сети и что сеть работает нормально. Также убедитесь, что сеть, к которой подключен компьютер с помощью удаленной печати, работает нормально.

Драйвер

не может быть установлен

Операционная система компьютера не поддерживает этот драйвер.
Remote Print Driver можно использовать с Windows XP или более поздней версии и Mac OS X 10.6.x или более поздней версии.

Печать начинается с опозданием или бумага выбрасывается до завершения печати

Проверьте интернет-среду, к которой подключен принтер.
Подробнее см. в разделе «Сетевое окружение».

не может быть распечатан

Убедитесь, что размер файла не превышает ограничения.Максимальный размер файла составляет 100 МБ, а максимальный размер страницы — 20 МБ.

.

---

Смотрите также

• 
  Сопротивление в наушниках на что влияет беспроводных
• 
  Гидроизоляция крыши дома
• 
  Паяльник для проводов медных
• 
  Пересадить денежное дерево
• 
  Как пользоваться заклепками
• 
  Сохнут листья у орхидеи
• 
  Heat cool
• 
  Правила присоединения к сетям электроснабжения
• 
  Системы раскладных диванов
• 
  Оттенки коричневого названия
• 
  Составные части ножниц