Телефоны:

(812) 295 18 02
(812) 596 36 24
(812) 677 89 53

Факс:

(812) 596 36 19

FaceBook

Twitter

Новости

Гост ведомость эксплуатационных документов

A.B.00001-01 20 01 (Ведомость эксплуатационных документов)

(по ГОСТ 19.507-79. ЕСПД. Ведомость эксплуатационных документов)

Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа «Ведомость эксплуатационных документов», определённого ГОСТ 19.101-77, и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78.

==================================
Скачать пример оформления

A.B.00001-01 20 01 (Ведомость эксплуатационных документов) (пример - .pdf)	460 124 b	Загрузить
A.B.00001-01 20 01 (Ведомость эксплуатационных документов) (шаблон - .dot)	12 234 b	Загрузить

На верх
==================================
Рекомендуемая структура программного документа (по ГОСТ 19.507-79. ЕСПД)

Лист утверждения
Титульный лист
Аннотация (необязательна)
Содержание (необязательно)
Основная часть

Регистрация изменений

На верх
==================================

Разработка эксплуатационной документации

Данная статья посвящена разработке эксплуатационной документации для конструкторских, программных изделий и автоматизированных систем. Рассмотрены основные виды ЭД, их коды и обозначения. Также приведены ссылки на стандарты в соответствии с которыми разрабатывается эксплуатационная документация.

1. ЕСКД

В соответствии с ГОСТ 2.102-2003 (Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Виды и комплектность конструкторских документов), эксплуатационная документация - это документы, предназначенные для использования при эксплуатации, обслуживании и ремонте изделия в процессе эксплуатации. Разрабатываются такие документы на этапе рабочего проектирования. Номенклатуру и обязательность разработки определяет ГОСТ 2.601-2013 (ЕСКД. Эксплуатационные документы). Правила выполнения определенных ЭД приведены в ГОСТ 2.610-2006 (ЕСКД. Правила выполнения эксплуатационных документов). Общие требования к оформлению документации - по ГОСТ 2.105-95 (ЕСКД. Общие требования к текстовым документам).

В ГОСТ 2.601 приведено определение эксплуатационного документа:

Эксплуатационный документ – конструкторский документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет правила эксплуатации (например, руководство по эксплуатации) изделия и/или отражает сведения, удостоверяющие гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантии и сведения по его эксплуатации в течение установленного срока службы (например, формуляр).

Где эксплуатация изделия – это стадия жизненного цикла изделия с момента принятия его потребителем от предприятия-изготовителя или ремонтного предприятия до отправки в ремонт или списания.

Сведения об изделии, помещаемые в ЭД, должны быть достаточными для обеспечения правильной и безопасной эксплуатации изделий в течение установленного срока службы. При необходимости, в ЭД приводят указания о требуемом уровне подготовке обслуживающего персонала.

Виды, комплектность и выполнение (электронное или бумажное) ЭД устанавливает разработчик, опираясь на требования ТЗ и ЕСКД.

Ниже представлена таблица, где определены виды и номенклатура эксплуатационных документов в соответствии с ЕСКД.

Вид документа	Код вида доку-мента	Определение	Степень обязатель- ности разработки документа	Дополнительное указание
Руководство по эксплуатации	РЭ	Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах) изделия, его составных частях и указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации изделия (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования) и оценок его технического состояния при определении необходимости отправки его в ремонт, а также сведения по утилизации изделия и его составных частей	о	–
Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия	ИМ	Документ, содержащий сведения, необходимые для монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки и сдачи изделия и его составных частей в эксплуатацию на месте его применения	о	ИМ составляют на монтаж, пуск, регулирование и обкатку изделия на месте его применения и в случае, если эти требования нецелесообразно или невозможно изложить в РЭ
Формуляр	ФО	Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие техническое состояние данного изделия, сведения о сертификации и утилизации изделия, а также сведения, которые вносят в период его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные)	+	Документ составляют на изделия, в период эксплуатации которых необходимо вносить сведения о значениях основных параметров и характеристиках (свойствах) изделия, отражающих техническое состояние данного изделия и/или данные о процессе эксплуатации (длительности и условиях работы, данные о проведении технического обслуживания, ремонта и другие данные)
Паспорт	ПС	Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия	+	ПС составляют на изделия, для которых объем необходимых для эксплуатации данных и основных показателей незначителен и в период эксплуатации которого нет необходимости вносить сведения о значениях и/или подтверждении этих показателей
Этикетка	ЭТ	Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения о сертификации изделия	+	ЭТ составляют на изделия, для которых данные, необходимые для эксплуатации, не превышают пяти-шести основных показателей, когда для подтверждения этих показателей нет необходимости составлять ФО (ПС) и технически их невозможно и/или нецелесообразно маркировать на изделии
Каталог изделий	КИ	Документ, содержащий перечень деталей, сборочных единиц и комплексов изделия с иллюстрациями и сведения об их количестве, расположении в изделии, взаимозаменяемости, конструктивных особенностях, материалах и др.	о	КИ составляют на изделия, для которых в течение времени эксплуатации предусмотрены неоднократный ремонт и замены составных частей
Нормы расхода запасных частей	НЗЧ	Документ, содержащий номенклатуру запасных частей изделия и их количество, расходуемое на нормируемое количество изделий за период их эксплуатации	о	Под НЗЧ на период эксплуатации одного изделия понимают среднее ожидаемое за этот период количество замен составных частей из-за отказов и выработки ресурсов
Нормы расхода материалов	НМ	Документ, содержащий номенклатуру материалов и их количество, расходуемое на нормированное количество изделий за период их эксплуатации	о	Под НМ на период эксплуатации понимают среднее ожидаемое за этот период количество расходуемых материалов
Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей	ЗИ	Документ, содержащий номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов, расходуемых за срок службы изделия	о	ЗИ поставляют на изделия, с которыми совместно поставляют прилагаемые к ним комплекты ЗИП, а также наборы ЗИП, поставляемые отдельно от изделия, для эксплуатации которых предназначается ЗИП. Если количество наименований изделий и материалов незначительно, то ЗИ допускается не разрабатывать, а их номенклатуру перечислять в ФО или ПС
Учебно-технические плакаты	УП	Документы, содержащие сведения о конструкции изделия, принципах действия, приемах использования, техническом обслуживании, областях технических знаний с необходимыми иллюстрациями	о	УП выпускают по ГОСТ 2.605 (ЕСКД. Плакаты учебно-технические. Общие технические требования)
Инструкции эксплуатационные специальные	ИС	Документы, содержащие специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации, оформленные в виде самостоятельных частей ЭД или в виде приложений к ним	о	Документы составляют на изделия, для которых в течение времени эксплуатации следует выполнять специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации
Ведомость эксплуатационных документов	ВЭ	Документ, устанавливающий комплект эксплуатационных документов и места укладки документов, поставляемых с изделием и	+	ВЭ составляют на изделия, в комплект эксплуатационных документов которых входят два и более самостоятельных эксплуатационных документа
Условные обозначения: + – документ обязательный; о – необходимость разработки документа устанавливает разработчик (по согласованию с заказчиком). Примечание – В зависимости от назначения изделия, условий эксплуатации и объёма помещаемых сведений в обязательном порядке разрабатывают либо ФО, либо ПС, либо ЭТ, либо включают один из этих документов в объединённый ЭД.

В зависимости от особенностей изделия и объёма сведений о нём, допускается разделять документ на части или разрабатывать объединённый ЭД.

2. Автоматизированные системы

При разработке решений в области информационных технологий стандарты ЕСКД применяются к документации на технические средства. Документация на автоматизированные системы разрабатывается по Комплексу стандартов на автоматизированные системы (КСАС, ГОСТ 34.*).

В соответствии с определением по ГОСТ 34.003-90 (Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы (КСАС). Автоматизированные системы. Термины и определения) эксплуатационная документация на автоматизированную систему (АС) – это часть рабочей документации на АС, предназначенная для использования при эксплуатации системы, определяющая правила действия персонала и пользователей системы при ее функционировании, проверке и обеспечении ее работоспособности. Перечень наименований разрабатываемых документов и их комплектность на систему и ее части должен быть определен в техническом задании на создание автоматизированной системы (подсистемы). Ниже приведена таблица, в которой приведены виды и номенклатура эксплуатационных документов в соответствии с КСАС.

Вид документа	Код вида документа	Часть проекта	Дополнительные указания
Чертеж формы документа (видеокадра)	С9	ИО	В документе должно быть приведено изображение формы документа или видеокадра в соответствии с требованиями государственных стандартов унифицированной системы документации, Р 50-77 и необходимые пояснения. На стадии ТП допускается включать в документы Описание постановки задач (комплекса задач) Описание информационного обеспечения системы
Ведомость эксплуатационных документов	ЭД	ОР	Документ содержит перечень эксплуатационных документов согласно ГОСТ 34.201. Ведомость заполняют по разделам - частям проекта АС
Ведомость машинных носителей информации	ВМ	ИО	Ведомость машинных носителей информации содержит обозначения, наименования документов, выполненных на машинных носителях. Запись документов осуществляется в порядке возрастания присвоенных обозначений
Массив входных данных	В6	ИО	Документ содержит перечень входных данных с указанием их наименований, кодовых обозначений и значности реквизитов, а также наименований и кодовых обозначений документов или сообщений, содержащих эти данные
Каталог базы данных	В7	ИО	Каталог базы данных содержит перечень объектов предметной области АС, информация о которых включена в базу данных
Состав выходных данных (сообщений)	В8	ИО	Документ содержит перечень выходных данных с указанием их наименований, кодовых обозначений и значности реквизитов, а также наименований и кодовых обозначений документов или сообщений, содержащих эти данные
Методика (технология) автоматизированного проектирования	И1	ОО	Документ описывает выбранные математические методы, используемые при проектировании, указывают состав и назначение проектных процедур, порядок взаимодействия проектных процедур в процессе выполнения
Технологическая инструкция	И2	ОО	Документ "Технологическая инструкция" разрабатывают на операцию или комплекс операций технологического процесса обработки данных. В документе указывают наименование технологической операции (операций), на которую разработан документ, и приводят сведения о порядке и правилах выполнения операций (операции) технологического процесса обработки данных. В инструкции приводят перечень должностей персонала, на которые распространяется данная инструкция. Номенклатуру технологических инструкций определяют, исходя из принятого процесса обработки данных. Структуру документа устанавливает разработчик в зависимости от содержания
Руководство пользователя	И3	ОО	Документ содержит полное описание системы, указания пользователю по подготовке к работе, освоению, эксплуатации системы, действиях при возникновении проблем в работе системы.
Инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных)	И4	ИО	Документ описывает правила подготовки данных, порядок и средства заполнения, процедуры изменения, порядок и средства восстановления базы данных
Инструкция по эксплуатации КТС	ИЭ	ТО	Документ содержит указания о порядок работы, проверке правильности функционирования, меры безопасности, действиях в разных режимах при работе с комплексом технических средств системы
Описание технологического процесса обработки данных (включая телеобработку)	ПГ	ОО	Документ описывает технологический процесс сбора и обработки данных на периферийных устройствах при децентрализованной обработки данных и технологический процесс обработки данных на вычислительном центре
Общее описание системы	ПД	ОР	Документ содержит сведения о системе, ее архитектуре, принципах функционирования и необходимых ресурсах
Формуляр	ФО	ОР	Определения – по ГОСТ 2.601
Паспорт	ПС	ОР	Определения – по ГОСТ 2.601

Требования к содержанию документов приведены в РД 50-34.698-90 (Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы требования к содержанию документов).

Содержание документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС. Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.

Общие требования к изложению текста документов – по ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

3. ЕСПД

Сведения для обеспечения функционирования и эксплуатации программ (компонентов, комплексов) приводятся в эксплуатационной программной документации. Комплектность эксплуатационной документации на программные средства определяется по ГОСТ 19.101-77 (Единая система программной документации (ЕСПД). Виды программ и программных документов). Состав комплекта ЭД на программу зависит от её архитектуры, назначения и особенностей целевой аудитории. Необходимость составления того или иного документа определяется на этапе разработки и утверждения технического задания на программу. Ниже приведена таблица, в которой приведён перечень ЭД на программы.

Вид эксплуатационного документа	Код вида документа	Дополнительные указания
Ведомость эксплуатационных документов	20	В документе приводят перечень эксплуатационных документов на программу. Выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 19.507-79
Формуляр	30	В документе указывают основные характеристики программы, комплектность и общие сведения об эксплуатации программы. Выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 19.501-78
Описание применения	31	В документе приводят сведения о назначении программы, области применения, применяемых методах, классе решаемых задач, ограничениях для применения, минимальной конфигурации технических средств, входных и выходных данных. Выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 19.502-78
Руководство системного программиста	32	В документе приводят сведения для установки, проверки, обеспечения функционирования, интеграции в систему и настройки программы в определённых условиях применения ее, устранения аварийных ситуаций. Требования к содержанию и оформлению – по ГОСТ 19.503-79
Руководство программиста	33	В документе приводят сведения по эксплуатации (сопровождению) программы. Выполняется по ГОСТ 19.504-79
Руководство оператора	34	Документ содержит сведения о порядке действий оператора при использовании программы. Требования к содержанию и оформлению – по ГОСТ 19.505-79
Описание языка	35	Документ содержит описание синтаксиса и семантики языка, элементов и конструкций, встроенных функций. Выполняется по ГОСТ 19.506-79
Руководство по техническому обслуживанию	46	В документе приводят сведения для применения тестовых и диагностических программ при обслуживании технических средств.

Правила оформления программных документов для печатного способа выполнения установлены ГОСТ 19.106-78 (ЕСПД. Требования к программным документам, выполненным печатным способом).

В стандартах ЕСПД отсутствуют методические указания о том, как разработать документацию, они дают только перечень типов документов со списком разделов первого уровня для каждого и указания о том, какие сведения должны быть в нем изложены. Среди стандартов ИСО/МЭК есть ряд документов, касающихся процессов документирования при разработках в сфере информационных технологий. В отличие от ЕСПД, они содержат минимум требований к составу и структуре документов, при этом в них дано множество указаний, направленных на получение документов высокого качества. Возможно, комплексное применение указанных нормативных документов при разработке эксплуатационной документации на программы позволит повысить качество, информативность и полезность таких документов.

Ниже приведена таблица, в которую включены стандарты ИСО/МЭК, касающиеся процессов разработки программной и системной документации.

Обозначение	Наименование
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99	Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств
ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 15271-2002	Информационная технология.Руководство по применению ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207 Процессы жизненного цикла программных средств
ГОСТ Р ИСО/МЭК 9126-93	Информационная технология.Оценка программной продукции. Характеристики качества и руководство по их применению
ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910-2002	Информационная технология.Процесс создания документации пользователя программного средства
ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9294-93	Информационная технология.Руководство по управлению документированием программного обеспечения
ГОСТ Р ИСО/МЭК 15288-2005	Информационная технология.Системная инженерия.Процессы жизненного цикла систем
ISO/IEC 15289	Системная и программная инженерия.Содержание информационных продуктов (документации) процессов жизненного цикла систем и программных средств
ISO/IEC 26514	Системная и программная инженерия.Требования для проектировщиков и разработчиков документации пользователя
ISO/IEC 26513	Системная и программная инженерия.Требования по экспертизе и тестированию документации пользователя
ГОСТ Р 51904-2002	Программное обеспечение встроенных систем.Общие требования к разработке и документированию
ISO/IEC 18019:2004	Программная инженерия.Руководство по разработке и подготовке пользовательской документации на прикладные программные средства
ISO 6592:2000	Обработка информации.Руководство по документации для вычислительных систем
ГОСТ Р ИСО 9127-94	Системы обработки информации.Документация пользователя и информация на упаковке для потребительских программных пакетов.

%d0%b2%d0%b5%d0%b4%d0%be%d0%bc%d0%be%d1%81%d1%82%d1%8c%20%d1%8d%d0%ba%d1%81%d0%bf%d0%bb%d1%83%d0%b0%d1%82%d0%b0%d1%86%d0%b8%d0%be%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d1%85%20%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82%d0%be%d0%b2 — с русского на все языки

Все языкиРусскийАнглийскийИспанский────────Айнский языкАканАлбанскийАлтайскийАрабскийАрагонскийАрмянскийАрумынскийАстурийскийАфрикаансБагобоБаскскийБашкирскийБелорусскийБолгарскийБурятскийВаллийскийВарайскийВенгерскийВепсскийВерхнелужицкийВьетнамскийГаитянскийГреческийГрузинскийГуараниГэльскийДатскийДолганскийДревнерусский языкИвритИдишИнгушскийИндонезийскийИнупиакИрландскийИсландскийИтальянскийЙорубаКазахскийКарачаевскийКаталанскийКвеньяКечуаКиргизскийКитайскийКлингонскийКомиКомиКорейскийКриКрымскотатарскийКумыкскийКурдскийКхмерскийЛатинскийЛатышскийЛингалаЛитовскийЛюксембургскийМайяМакедонскийМалайскийМаньчжурскийМаориМарийскийМикенскийМокшанскийМонгольскийНауатльНемецкийНидерландскийНогайскийНорвежскийОрокскийОсетинскийОсманскийПалиПапьяментоПенджабскийПерсидскийПольскийПортугальскийРумынский, МолдавскийСанскритСеверносаамскийСербскийСефардскийСилезскийСловацкийСловенскийСуахилиТагальскийТаджикскийТайскийТатарскийТвиТибетскийТофаларскийТувинскийТурецкийТуркменскийУдмуртскийУзбекскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийФарерскийФинскийФранцузскийХиндиХорватскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧеркесскийЧерокиЧеченскийЧешскийЧувашскийШайенскогоШведскийШорскийШумерскийЭвенкийскийЭльзасскийЭрзянскийЭсперантоЭстонскийЮпийскийЯкутскийЯпонский

Все языкиРусскийАнглийскийИспанский────────АлтайскийАрабскийАрмянскийБаскскийБашкирскийБелорусскийВенгерскийВепсскийВодскийГреческийДатскийИвритИдишИжорскийИнгушскийИндонезийскийИсландскийИтальянскийКазахскийКарачаевскийКитайскийКорейскийКрымскотатарскийКумыкскийЛатинскийЛатышскийЛитовскийМарийскийМокшанскийМонгольскийНемецкийНидерландскийНорвежскийОсетинскийПерсидскийПольскийПортугальскийСловацкийСловенскийСуахилиТаджикскийТайскийТатарскийТурецкийТуркменскийУдмуртскийУзбекскийУйгурскийУкраинскийУрумскийФинскийФранцузскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧеченскийЧешскийЧувашскийШведскийШорскийЭвенкийскийЭрзянскийЭсперантоЭстонскийЯкутскийЯпонский

Ведомость эксплуатационных документов — Информатика, информационные технологии

ГОСТ 19.507 – 79

Составление информационной части (аннотации и содержания) является необязательным.

В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных документов.

Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы: документы на программу; документы на составные части программы.

Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел “Документы на программу”.

В разделе “Документы на программу” должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.

В разделе “Документы на составные части программы” должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы непосредственно входящие в программу.

Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе “Наименование”.

Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.

Графы ведомости заполняют следующим образом:

в графе “Обозначение” указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77;
в графе “Наименование” указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным в листе утверждения или титульном листе;
для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;
в графе “Кол. экз.” указывают количество экземпляров данного документа;
в графе “Местонахождение” указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.

<p>Допускается записать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.

Допускается приводить порядковые номера примечаний.

Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний.

В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.

Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком “Перечень папок” в графе “Наименование” в порядке возрастания их порядковых номеров.

При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:

— графу “Обозначение” подчеркивают;

— в графу “Наименование” указывают наименование и номер папки, например, “Папка № 1”;

— в графе “Кол. экз.” указывают количество экземпляров папок данного наименования, входящих в состав одного комплекса эксплуатационных документов;

— в графе “Местонахождение” указывают, при необходимости, местонахождение папок.

Пример заполнения ведомости эксплуатационных документов

Обозначение	Наименование	Кол. экз.	Местонахождение
А.В. 001-01_32_01-1	Операционная система. Средства восстановления системы		Папка №1
А.В. 001-01_32_01-2	Операционная система. Редактор связей.		Папка №1

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

ОПИСАНИЕ ПРИМЕНЕНИЯ (ГОСТ 19.502-78)

Составление информационной части (аннотации и содержания) является обязательным.

В зависимости от особенностей программы допускается вводить дополнительные разделы или объединять отдельные разделы.

НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ

В разделе указывают назначение, возможности программы, её основные характеристики, ограничения, накладываемые на область применения программы.

УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

В разделе указывают условия, необходимые для выполнения программы (требования к необходимым для данной программы техническим средствам, и другим программам, общие характеристики входной и выходной информации, а также требования и условия организационного, технического и технологического характера и т.п.).

ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ

В разделе должны быть указаны определения задачи и методы её решения.

ВХОДНЫЕ И ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ

В разделе должны быть указаны сведения о входных и выходных данных.

В приложение к документу могут быть включены справочные материалы (иллюстрации, таблицы, графики, примеры и т.п.).

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

Статьи к прочтению:

Техническое обследование грузоподъемных кранов[Technical inspection of cranes]

Ведомость документации. Оформляем «Ведомость эксплуатационных документов. Пример заполнения ведомости эксплуатационных документов

Наименование:

Единая система программной документации. Ведомость эксплуатационных документов

Действует

Дата введения:

Дата отмены:

Заменен на:

Текст ГОСТ 19.507-79 Единая система программной документации. Ведомость эксплуатационных документов

ГОСТ 19.507-79

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ВЕДОМОСТЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ

ДОКУМЕНТОВ

Издание официальное

Стандартинформ

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система программной документации

ВЕДОМОСТЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Unified system for program documentation.

List of operational documentation

МКС 35.080 ОКП 42 6100

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 июня 1979 г. № 2335 дата введения установлена

1. Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа “Ведомость эксплуатационных документов”, определенного ГОСТ 19.101-77, и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 2091-80.

2. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78.

Составление информационной части (аннотации и содержания) является необязательным.

3. В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.

Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы:

документы на программу;

документы на составные части программы.

Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел ’’Документы на программу”.

В разделе ’’Документы на программу” должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.

В разделе ’’Документы на составные части программы” должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы - непосредственно входящие в программу.

Форма ведомости приведена в приложении 1.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

4. Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе ’’Наименование”.

Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают.

5. Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.

6. Графы ведомости заполняют следующим образом:

в графе ’’Обозначение” указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77;

в графе ’’Наименование” указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным в листе утверждения или титульном листе.

Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;

в графе ”Кол. экз.” указывают количество экземпляров данного документа;

в графе ’’Местонахождение” указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.

Издание официальное ★

Перепечатка воспрещена

) Издательство стандартов, 1979 © СТАНДАРТИНФОРМ, 2010

Издание (январь 2010 г.) с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г. (ИУС11-81).

Допускается записывать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.

Допускается приводить порядковые номера примечаний.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

7. В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.

Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком ’’Перечень папок” в графе ’’Наименование” в порядке возрастания их порядковых номеров.

При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:

графу ’’Обозначение” подчеркивают;

в графе ’’Наименование” указывают наименование и номер папки, например ’’Папка № 1”;

в графе ”Кол. экз.” указывают количество экземпляров папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;

в графе ’’Местонахождение” указывают, при необходимости, местонахождение папок.

Пример заполнения ведомости эксплуатационных программных документов приведен в приложении 2.

Обозначения в примере указаны условно.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Обязательное

Примечание. Размеры таблицы допускается выполнять кратными шагу печатающих устройств.

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

А.В.ХХХХХ-ХХ 20 ХХ-Х

Обозначение	Наименование	хождение
	Документы на
	программу
А.В.ХХХХХ-ХХ 32 ХХ-Х	Операционная си-
	стема. Средства
	восстановления

	Руководство сис-
	темного програм-
		Папка № 1
А.В.ХХХХХ-ХХ 33 ХХ-Х	Операционная си-
	стема. Редактор

	Руководство
	программиста	Папка № 1
А.В.ХХХХХ-ХХ 34 ХХ-Х	Операционная си-
	стема. Однопро-
	граммный режим.
	Руководство
	оператора	Папка № 1

Продолжение

А.В.ХХХХХ-ХХ 20 ХХ-Х

Обозначение	Наименование	хождение
	Перечень папок
	Папка № 1

ГОСТ 19.001-77 Единая система программной документации. Общие положения
ГОСТ 19.005-85 Единая система программной документации. Р-схемы алгоритмов и программ. Обозначения условные графические и правила выполнения
ГОСТ 19.101-77 Единая система программной документации. Виды программ и программных документов
ГОСТ 19.102-77 Единая система программной документации. Стадии разработки
ГОСТ 19.103-77 Единая система программной документации. Обозначения программ и программных документов
ГОСТ 19.104-78 Единая система программной документации. Основные надписи
ГОСТ 19.105-78 Единая система программной документации. Общие требования к программным документам
ГОСТ 19.106-78 Единая система программной документации. Требования к программным документам, выполненным печатным способом
ГОСТ 19.201-78 Единая система программной документации. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.202-78 Единая система программной документации. Спецификация. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.301-79 Единая система программной документации. Программа и методика испытаний. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.401-78 Единая система программной документации. Текст программы. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.402-78 Единая система программной документации. Описание программы
ГОСТ 19.403-79 Единая система программной документации. Ведомость держателей подлинников
ГОСТ 19.404-79 Единая система программной документации. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.501-78 Единая система программной документации. Формуляр. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.502-78 Единая система программной документации. Описание применения. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.503-79 Единая система программной документации. Руководство системного программиста. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.504-79 Единая система программной документации. Руководство программиста. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.505-79 Единая система программной документации. Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.506-79 Единая система программной документации. Описание языка. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.507-79 Единая система программной документации. Ведомость эксплуатационных документов
ГОСТ 19.508-79 Единая система программной документации. Руководство по техническому обслуживанию. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 19.601-78 Единая система программной документации. Общие правила дублирования, учета и хранения
ГОСТ 19.602-78 Единая система программной документации. Правила дублирования, учета и хранения программных документов, выполненных печатным способом
ГОСТ 19.603-78 Единая система программной документации. Общие правила внесения изменений
ГОСТ 19.604-78 Единая система программной документации. Правила внесения изменений в программные документы, выполненные печатным способом
ГОСТ 28195-89 Оценка качества программных средств. Общие положения
ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания
ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы
ГОСТ Р 56447-2015 Месторождения газовые, газоконденсатные, нефтегазовые и нефтегазоконденсатные. Программное обеспечение для обработки и интерпретации данных сейсморазведки. Основные функциональные и технические требования
ГОСТ Р 56448-2015 Месторождения газовые, газоконденсатные, нефтегазовые и нефтегазоконденсатные. Программное обеспечение для геологического моделирования месторождений. Основные функциональные и технические требования
ГОСТ Р 56450-2015 Месторождения газовые, газоконденсатные, нефтегазовые и нефтегазоконденсатные. Программное обеспечение для гидродинамического моделирования систем сбора и подготовки углеводородов. Основные функциональные и технические требования
ГОСТ Р 55711-2013 Комплекс технических средств автоматизированной адаптивной ВЧ (КВ) дуплексной радиосвязи. Алгоритмы работы
ГОСТ Р 56566-2015 Информационные технологии. Оценка процессов. Часть 9. Профили целевого процесса
ГОСТ Р 55692-2013 Модули электронные. Методы составления и отладки тест-программ для автоматизированного контроля
ГОСТ Р 56449-2015 Месторождения газовые, газоконденсатные, нефтегазовые и нефтегазоконденсатные. Программное обеспечение для гидродинамического моделирования месторождений. Основные функциональные и технические требования
ГОСТ Р 56413-2015 Информационные технологии. Европейские профили профессий ИКТ-сектора
ГОСТ Р ИСО/МЭК 15026-1-2016 Системная и программная инженерия. Гарантирование систем и программного обеспечения. Часть 1. Понятия и словарь
ГОСТ Р ИСО/МЭК 15026-4-2016 Системная и программная инженерия. Гарантирование систем и программного обеспечения. Часть 4. Гарантии жизненного цикла
ГОСТ Р 56920-2016 Системная и программная инженерия. Тестирование программного обеспечения. Часть 1. Понятия и определения
ГОСТ Р 56921-2016 Системная и программная инженерия. Тестирование программного обеспечения. Часть 2. Процессы тестирования
ГОСТ Р ИСО/МЭК 26555-2016 Системная и программная инженерия. Инструменты и методы технического менеджмента линейки продуктов
ГОСТ Р ИСО/МЭК 29155-1-2016 Системная и программная инженерия. Структура сопоставительного анализа эффективности выполнения проектов информационных технологий. Часть 1. Понятия и определения
ГОСТ Р 54360-2011 Лабораторные информационные менеджмент-системы (ЛИМС). Стандартное руководство по валидации ЛИМС
ГОСТ Р 54593-2011 Информационные технологии. Свободное программное обеспечение. Общие положения
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств
ГОСТ Р 53798-2010 Стандартное руководство по лабораторным информационным менеджмент-системам (ЛИМС)
ГОСТ Р ИСО/МЭК 15504-1-2009 Информационные технологии. Оценка процессов. Часть 1. Концепция и словарь
ГОСТ Р ИСО/МЭК 15504-2-2009 Информационная технология. Оценка процесса. Часть 2. Проведение оценки
ГОСТ Р ИСО/МЭК 15504-3-2009 Информационная технология. Оценка процесса. Часть 3. Руководство по проведению оценки
ГОСТ Р 57098-2016 Системная и программная инженерия. Управление жизненным циклом. Руководство для описания процесса
ГОСТ Р 57100-2016 Системная и программная инженерия. Описание архитектуры
ГОСТ Р 57101-2016 Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла. Управление проектом
ГОСТ Р 57102-2016 Информационные технологии. Системная и программная инженерия. Управление жизненным циклом. Часть 2. Руководство по применению ИСО/МЭК 15288
ГОСТ Р 57122-2016 Месторождения газовые, газоконденсатные, нефтегазовые и нефтегазоконденсатные. Программное обеспечение для проектирования строительства скважин. Основные функциональные и технические требования
ГОСТ Р 57193-2016 Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла систем
ГОСТ Р ИСО/МЭК 15504-5-2016 Информационные технологии. Оценка процессов. Часть 5. Образец модели оценки процессов жизненного цикла программного обеспечения
ГОСТ 34009-2016 Средства и системы управления железнодорожным тяговым подвижным составом. Требования к программному обеспечению
ГОСТ Р 57318-2016 Системы промышленной автоматизации и интеграция. Применение и управление процессами системной инженерии
ГОСТ Р ИСО/МЭК 25001-2017 Информационные технологии. Системная и программная инженерия. Требования и оценка качества систем и программного обеспечения (SQuaRE). Планирование и управление
ГОСТ Р ИСО/МЭК 33004-2017 Информационные технологии. Оценка процесса. Требования к эталонным моделям процесса, моделям оценки процесса и моделям зрелости
ГОСТ Р ИСО/МЭК 15414-2017 Информационные технологии. Открытая распределенная обработка. Эталонная модель. Язык описания предприятия
ГОСТ IEC 60848-2016 Язык спецификаций GRAFCET для последовательных функциональных схем
ГОСТ Р ИСО/МЭК 25051-2017 Информационные технологии. Системная и программная инженерия. Требования и оценка качества систем и программного обеспечения (SQuaRE). Требования к качеству готового к использованию программного продукта (RUSP) и инструкции по тестированию
ГОСТ Р ИСО/МЭК 33001-2017 Информационные технологии. Оценка процесса. Понятия и терминология
ГОСТ Р ИСО/МЭК 33002-2017 Информационные технологии. Оценка процесса. Требования к проведению оценки процесса
ГОСТ Р ИСО/МЭК 33003-2017 Информационные технологии. Оценка процесса. Требования к системам измерения процесса
ГОСТ Р ИСО/МЭК 33020-2017 Информационные технологии. Оценка процесса. Система измерения процесса для оценки возможностей процесса
ГОСТ Р 57640-2017 Информационные технологии. Эталонная модель процесса (ЭМП) для управления информационной безопасностью
ГОСТ Р ИСО/МЭК 30121-2017 Информационные технологии. Концепция управления рисками, связанными с проведением судебной экспертизы свидетельств, представленных в цифровой форме
ГОСТ Р 58041-2017 Месторождения газовые, газоконденсатные, нефтегазовые и нефтегазоконденсатные. Система стандартов по программному обеспечению для решения задач поиска, разведки и разработки месторождений. Основные положения и технические требования
ГОСТ Р 58042-2017 Месторождения газовые, газоконденсатные, нефтегазовые и нефтегазоконденсатные. Основные требования к исходным данным программных комплексов для решения задач поиска, разведки и разработки месторождений
ГОСТ Р ИСО/МЭК 10746-1-2004 Информационная технология. Открытая распределенная обработка. Базовая модель. Часть 1. Основные положения
ГОСТ Р ИСО/МЭК 10746-4-2004 Информационная технология. Открытая распределенная обработка. Базовая модель. Часть 4. Архитектурная семантика

Ведомость эксплуатационных документов (сокращенно ВЭ) – это документ, входящий в и регламентирующий ее комплектность, наименования и правила хранения. Составление данного документа на разработанную автоматизированную систему или программу предусмотрено ГОСТ 34.201-89 .

Структура

Ведомость документации по эксплуатации оформляется согласно стандарту ГОСТ 19.105-78 , описывающему общие требования к составлению программной документации.
Данный документ может как содержать информационную часть так и не содержать ее, в зависимости от специфики разрабатываемой системы и требований заказчика.

Ведомость на эксплуатационные документы состоит из двух разделов:

«Документация на программу»
В котором приводится перечень всей необходимой эксплуатационной документации, кроме собственно ВЭ.

«Документация на составные элементы программы»
В котором перечисляются ВЭ на те программы, из которых непосредственно состоит данная.

В случае если этот документ разрабатывается для компонента, который будет применяться самостоятельно – второй раздел не составляется.

Ведомость эксплуатационных документов составляется согласно специальной форме, приведенной в третьем пункте приложения 1 стандарта ГОСТ 19.507-79 . Список документации вносится в графу «наименование», под заголовки разделов, перечисляется она в порядке возрастания кода.

Ведомость содержит следующие графы:

«Обозначение», с указанием обозначений всей документации, взятых из ГОСТ 19.103-77 .
«Наименование», с указанием полного названия данного документа, которое должно соответствовать наименованию, указанному на титульном листе.
«Количество экземпляров».
«Местонахождение», с указанием номеров папок, в которых хранится печатная документация.

Также ведомость может быть дополнена необходимыми примечаниями и сведениями в том случае, если они поясняют некоторые нюансы, связанные с эксплуатационной документацией. В случае если таких дополнений много – их необходимо нумеровать. Пишут примечания в конце раздела или в конце самой ведомости, на не расчерченных листах. Во втором случае примечания обязательно нумеруются, вне зависимости от их количества.

Кроме того, ведомость эксплуатационной документации дополняется перечнем папок, содержащих печатные документы, если таковые имеются. Папки перечисляются во всех графах по тому же принципу, что и документы – их наименование, местонахождение и количество, не указывается только обозначение.

Как разработать?

Издание (январь 2010 г.) с Изменением №1, утвержденным в сентябре 1981 г. (ИУС 11-81).

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 июня 1979 г. № 2335 дата введения установлена с 01.07.80

1. Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа "Ведомость эксплуатационных документов", определенного ГОСТ 19.101-77 , и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 2091-80 .

2. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78 .

Составление информационной части (аннотации и содержания) являются необязательным.

3. В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.

Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы:

документы на программу;

документы на составные части программы.

Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел "Документы на программу".

В разделе "Документы на программу" должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.

В разделе "Документы на составные части программы" должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы - непосредственно входящие в программу.

Форма ведомости приведена в .

(Измененная редакция, Изм. № 1).

4. Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе "Наименование".

Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают.

5. Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.

6. Графы ведомости заполняют следующим образом:

в графе "Обозначение" указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77 ;

в графе "Наименование" указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным в листе утверждения или титульном листе.

Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;

в графе "Кол.экз." указывают количество экземпляров данного документа;

в графе "Местонахождение" указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.

Допускается приводить порядковые номера примечаний.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком "Перечень папок" в графе "Наименование" в порядке возрастания их порядковых номеров.

При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:

графу "Обозначение" подчеркивают;

в графе "Наименование" указывают наименование и номер папки, например "Папка №1";

в графе "Кол.экз." указывают количество экземпляров папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;

в графе "Местонахождение" указывают, при необходимости, местонахождение папок.

Пример заполнения ведомости эксплуатационных программных документов приведен в .

Обозначения в примере указаны условно.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Обязательное

ФОРМА ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Примечание. Размеры таблицы допускается выполнять кратными шагу печатающих устройств.

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Продолжение

Это произведение не охраняется авторским правом.
В соответствии со статьёй 1259 Гражданского кодекса Российской Федерации не являются объектами авторских прав официальные документы государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований, в том числе законы, другие нормативные акты, судебные решения, иные материалы законодательного, административного и судебного характера, официальные документы международных организаций, а также их официальные переводы, произведения народного творчества (фольклор), сообщения о событиях и фактах, имеющие исключительно информационный характер (сообщения о новостях дня, программы телепередач, расписания движения транспортных средств и тому подобное).

ГОСТ 19.508-79

РУКОВОДСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ

United system for program documentation. Maintenance manual. Requirements for contents and form of presentation

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 11 декабря 1979 г. № 4753 срок введения установлен
с 01.01. 1981 г.
Настоящий стандарт устанавливает требования к содержанию и оформлению программного документа «Руководство по техническому обслуживанию», определённого ГОСТ 19.101-77, и распространяется на тестовые и диагностические программы, используемые при обслуживаниии технических средств.

1. Общие положения

1. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78.

Составление информационной части (аннотация и содержание) является обязательным.

1.2. Руководство по техническому обслуживанию должно содержать следующие разделы:

введение;

общие указания;

требования к техническим средствам;

описание функций;

В зависимости от особенностей документа допускается вводить дополнительные разделы.

2.1. В разделе «Введение» указывают назначение руководства, перечень эксплуатационных документов, которыми должны дополнительно к руководству пользоваться при техническом обслуживании.

2.2. В разделе «Общие указания» указывают порядок технического обслуживания, приводят указание по организации и особенностям его проведения.

2.3. В разделе «Требования к техническим средствам» указывают минимальный состав технических средств, обеспечивающий работу программы.

2.4. В разделе «Описание функций» указывают:

максимальный состав технических средств, проверяемых этой программой;

описание совместного функционирования технических средств и программы с указанием метода обработки ошибок;

описание организации входных и выходных данных, используемых при обслуживании технических средств;

описание взаимодействий устройств с программой, результатов взаимодействий, с выводом результатов работы программы.

ГОСТ 19.601-78 Общие правила дублирования, учета и хранения

УДК 651.5:006.354

Группа Т55

Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р

Единая система программной документации	ГОСТ 19.601-78

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ

United system for program documentation. General rules for duplication, registration and storage

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 22 февраля 1978 г. ¹ 518 срок введения установлен

с 01.01. 1980 г.

Настоящий стандарт устанавливает общие правила дублирования, обращения, учета и хранения программных документов, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения.

1. Общие требования

1.1. Все имеющиеся на предприятии подлинники, дубликаты и копии программных документов, кроме документа «Техническое задание», подлежат учету и хранению в специальных бюро (группах) в отделе технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД), организуемых на предприятии в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-68.

1.2. Условия хранения должны обеспечивать сохранность программной документации и пригодность ее для тиражирования.

1.3. В случае утери или порчи программного документа в ОТД или БТД составляют соответствующий акт о списании по форме, соответствующей требованиям ГОСТ 2.501-68.

В графе «Наименование» кроме наименования программного документа, должен быть указан вид носителя данных, на котором выполнен программный документ, с указанием количества носителя данных.

24 мая 2017 в 10:00

Ведомость эксплуатационных документов предусмотрена стандартами двух основных систем документации , а также многими отраслевыми и корпоративными нормативными документами (см., например, ).

Стандарты ЕСКД разработаны в докомпьютерную эру, применительно к материальным объектам - изделиям, когда ни о каком программном обеспечении не было и речи. В свою очередь, стандарты ЕСПД выпущеныдля нематериальных объектов - программного обеспечения, без учета ограничений, наложенных стандартами системы ЕСКД. Поэтому при совместном применении стандартов ЕСКД и ЕСПД для изделий, представляющих собою совокупность оборудования («железа», Hardware) и программного обеспечения («софта», Software), возникает ряд неудобств.

Прежде всего, в стандартах этих систем применены разные принципы обозначения документов.

Для документов, разрабатываемых в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД,шестизначный децимальный номер (например, 360269) присваивают по классификатору ЕСКД . Перед децимальным номером указывают код предприятия - разработчика (например, ШБНИ). После точки указывают порядковой номер документа в классификационной группе. В результате у ведомости эксплуатационных документов, выпущенной по стандарту ЕСКД, будет такоеобозначение - ШБНИ.360269.010 ВЭ .

В стандарте установлена совершенно иная структура обозначения документа (рисунок 1).

Рисунок 1 Структура обозначения программных документов по

В обозначении документа ЕСПД предусмотрен код страны [на рисунке 1 обозначен литерой А), помещаемый перед кодом организации-разработчика [на рисунке 1 обозначен литерой В].

Как сказал К. Прутков, нет ничего более постоянного, чем временное. Поэтому предусмотренное в стандарте временное разрешение присваивать регистрационный номер в порядке возрастания от 00001 до 99999 действует до сих пор, а классификатор программ, аналогичный классификатору ЕСКД,так и не утвержден.

В обозначение программного документа после регистрационного номера может быть добавлен номер редакции документа (см. два знака ХХ после дефиса на рисунке 1).И только после этого предусмотрено место длязаписи кода вида документа.

Стандартом установлено, что в обозначении документа код вида документа (в стандарте ЕСПД для ведомости эксплуатационных документов предусмотрен цифровой код 20) от номера редакции документа отделяет интервал. Нельзя не отметить, что номер документа от кода документа также отделяет интервал.

Учитывая все сказанное, программный документ вида ведомость эксплуатационных документов будет иметь обозначение ШБНИ.00005 - 05 20 20 .

Все сказанное создает возможность неправильной идентификации документа по его обозначению.

На мой взгляд, использование буквенного кода вида документа в системе ЕСПД позволило бы избежать таких ошибок. В этом случае обозначение ведомости эксплуатационных документов для программных документов выглядело бы следующим образом - ШБНИ.00005 - 05 ВЭ 20 .

Кстати, использование аббревиатуры ВЭ можно встретить в текстах, описывающих разработку программной документации .

Обратим внимание на различия в стандартах систем ЕСКД и ЕСПД, касающиеся обязательности или необязательности разработки ведомости эксплуатационных документов.

В стандарте установлено, что разработка ВЭ обязательна только в том случае, когда для изделия выпускают два или более самостоятельных эксплуатационных документа.

Так как, действующий стандарт допускает разработку единого документа, в котором объединены все виды ЭД, то при разработке единого ЭД разработка ВЭ необязательна.

В то же время стандарт не допускает объединять ведомость эксплуатационных документов и формуляр с другими эксплуатационными документами. Поэтому для программных документов приходится практически всегда разрабатывать ведомость эксплуатационных документов.

Обратим внимание ещё на одно различие между системами документации - местоположение ведомости в перечнях видов эксплуатационных документов.

В стандарте, где установлена номенклатура эксплуатационных документов, ведомость эксплуатационных документов размещена в последней строкетаблицы 2.

Хотя стандартом установлено, что очередность перечисления эксплуатационных документов в этой таблице определяет последовательность их записи в ВЭ, но в стандарте ГОСТ 2.610-2006 указано, что в разделе «Документация общая» первым записывают ВЭ.

В стандарте нет прямых указаний об очередности записи тех или иных ЭД в ведомости эксплуатационных документов, однако анализ примеров заполнения ВЭ, приведенных в нём, позволяет сделать вывод, что запись программных документов в ведомости эксплуатационных документовпроизводят в порядке возрастания кода вида документа - 1х, 2х, 3х и т.д. до 9х (рисунок 2). Подтверждение такому порядку записи эксплуатационных документов можно найти и в рекламных публикациях .

Необходимо отметить, что в стандарте прямо указано - ведомость эксплуатационных документов не должна входить в раздел «Документы на программу».

Рисунок 2 Листведомости эксплуатационныхдокументов по (а), и лист внесения изменений (б)1 - поле для отметок об учете и хранении, 2 - строка изменений

Рассмотрим другие различия в оформлении данного документа по стандартам ЕСКД и ЕСПД, которыенеобходимо учитывать при оформлении ведомости эксплуатационных документов.

Согласно ВЭ по ЕСКД выполняют по правилам, предусмотренным стандартом . Эти правила отличаются от правил, которые следует соблюдать при разработке ведомости эксплуатационных документов, выпускаемой по стандартам ЕСПД .

Следует отметить, что и титульные листыведомостей эксплуатационных документов, разработанных по правилам, установленными стандартами и существенно отличаются друг от друга (рисунок 3).

Рисунок 3 Титульные листы документов, оформленных по (a) и (б)1 - поле для отметок об учёте и хранении

Самое важное отличие состоит в том, что программные документы выполняют без рамок, в отличие от любых документов по .

Единственное, в чем совпадают титульные листы документов, выполненных по стандартам ЕСКД и ЕСПД, - наличие поля 1(см. рисунок 3,а, б) для отметок об учёте и хранении.

Впримере оформления, приведенном в стандарте , оно расположено на титульном листе произвольно (см. рисунок 3, б), хотя должно быть расположено в левом нижнем углу страницы.

Примеры оформления ведомости эксплуатационных по стандартам ЕСПД (см., например, рисунок 2, а) не содержат всех элементов оформления, предусмотренных в нормативных документах. В частности, на рисунке 2, а, нет поля для отметок о учёте и хранении 1, строки изменений 2по ГОСТ 19.104-78, которые показаны на рисунке 2, б.

Продолжим анализ отличий стандартов ЕСКД и ЕСПД. В стандарте ничего не сказано про оформление информационной части документа (аннотации и содержания). Для программных документов, выпускаемых по , составление аннотации и содержания является необязательным.

По-разному в стандартах ЕСКД и ЕСПД регламентированы и названия разделов, в которых записывают эксплуатационные документы (таблица 1).

Таблица 1 Разделы ведомости эксплуатационных документов

Стандартами закреплено и разное оформление таблицы для записи. Если в стандарте не предусмотрено указание номера экземпляра эксплуатационного документа (см. рисунок 2, а), то стандартом предусмотрено указание номера экземпляра документа (рисунок 4).

Рисунок 4 Форма таблицы для записи эксплуатационных документов по

Выводы.

В настоящее время существуют две системы стандартов, в которых установлены разные правила оформления документов одного и того же вида.
Использование двух систем стандартов на оформление текстовых документов приводит к:
- удвоению количества действующих стандартов;
- противоречивому регламентированию одних и тех вопросов в разных стандартах;
- потенциальному росту ошибок при оформлении документов;
- повышению затрат на оформление документов.
Правила оформления документов в стандартах ЕСКД и ЕСТП изложены с разной степенью полноты, что зачастую требует анализа всех стандартов, входящих в эти системы.
Действующая система обозначений программных документов, использующая цифровой код вида документа создает предпосылки для неправильной идентификации вида документа.

Литература

ГОСТ 2.601-95. ЕСКД. Эксплуатационные документы.
ГОСТ 19.507-79. ЕСПД. Ведомость эксплуатационных документов
A.B.00001-01 20 01 (Ведомость эксплуатационных документов).

Multitran dictionary

English-Russian forum EnglishGermanFrenchSpanishItalianDutchEstonianLatvianAfrikaansEsperantoKalmyk

⚡ Forum rules

✎ New thread | Private message

Name

Date

stand-up dude

temperevelas

26.12.2021